На смену книгам о тайм-менеджменте и самоэффективности пришли книги об устройстве человеческого мозга и всего организма в целом. И вторые нередко объясняют, почему не работали первые.
Ответ на вопрос, какой во всём этом толк – книга прокрастинатолога, специалиста по продуктивности и тренера Максима Дорофеева «Джедайские техники», вышедшая в этом году в издательстве «МИФ». Труд Дорофеева легко и непринуждённо объясняет, почему мы, зная, как нужно организовывать свою работу, никак не можем засесть за дело, умея расставлять приоритеты, всё равно размениваемся на мелочи. Условно говоря – почему мы не слушаемся самих себя. Автор обработал кучу полезной информации о том, как работают память и мышление, почему мы как попало расходуем так называемое «мыслетопливо», как правильно ставить задачи самим себе.
Причём испытал всё это на себе и поделился рабочей проверенной системой внедрения в жизнь действительно полезных практик.
Дорофеев понятным языком объяснил, что и как работает, что и как не работает и почему. Что у нас в голове делают пресловутые обезьяна, рептилия и человек, и как их научить договариваться друг с другом, чтобы проекты делались вовремя и легко.
K.Fund Media выбрал пять главных советов из книги.
1
Грамотно распределяем мыслетопливо
Не пугайте внутреннюю обезьяну: записывайте задачи максимально просто, подробно и однозначно. «Сделать отчётную презентацию к совещанию» – это плохо, страшно. «Перенести график из моей таблицы на последний слайд» – хорошо, делаем.
Разгружайте рабочую память. Чаще всего мы отвлекаемся не на внешние раздражители, а на свои мысли и чувства по их поводу. Записывайте как то, что планируете сделать, так и то, что вспоминается в процессе и отвлекает.
Списки второго типа лучше делать вечером или в очень тихом, уединённом месте. Регулярно восстанавливайтесь. Потому что отдых, в отличие от усталости и стресса, не накапливается. Ресурсы надо поддерживать постоянно. Кстати, работа тоже может быть ресурсом. С утра на свежую голову посвятите 20-40 минут задаче-«ублажителю». Так вы покажете своему мозгу, что работать – это приятно.
2
Понимаем, с чем имеем дело
Различайте «дело», «проект» и «образ жизни». По терминологии автора книги, «проект» – это когда сразу понятно, как достичь результата. «Дело» – когда понятен результат, но шаги по его достижению прорисовываются в процессе. И есть ряд активностей, результатом которых будет изменение привычного образа жизни: выучить иностранный язык, научиться водить авто, повысить профессиональную квалификацию.
Дальше вам придётся использовать новый навык, чтобы не утратить его, а значит, жизнь больше не будет прежней – всерьёз
Регулярно просматривайте списки дел и проектов. Во-первых, этим вы подстраховываетесь от «внезапных» дедлайнов, по-вторых – регулируете приоритетность. Ещё удобно иметь чек-листы повторяющихся задач: список вещей в командировку и отпуск, алгоритм приёма рабочей заявки. То, что надо сделать, прежде, чем начать думать.
3
Убираем то, что мешает
Выключите обновления входящих. Если вы не присутствуете круглосуточно в пяти мессенджерах и не отвечаете на любое письмо в течение часа – это не означает, что вы плохой сотрудник и вас сочли мёртвым, раз не дёргают. Но также и не означает, что все замерли в ожидании вашего ответа. Скорее всего, они просто тоже делают свою работу. Избавьтесь от зависимостей.
Автор остроумно предлагает перечитать книги Аллена Карра, заменив слово «сигарета» на «смартфон». Но не блокируйте соцсети и сайты новостей – будет ещё хуже. Лучше запланировать для этого ежедневные повторяющиеся задачи: «15 минут зависать на Фб».
Контролируйте многозадачность. Вместо впихивания дополнительных дел в планы ставьте их «в очередь». На практике оказывается: чтобы раньше закончить, лучше поздно начать. Но работать спокойно и сосредоточенно. «Легализируйте ожидание» в рабочих процессах компании – и вы превратите проблему в ресурс.
4
Помним два важных принципа
Сила маленьких шагов. Лучше медленно продвигать несколько проектов, оставляя время для личных дел, чем «награждать» себя за проделанную работу следующим заданием.
Лучше вести семейный бюджет в экселевской табличке, чем годами искать идеальное приложение для смартфона.
Долой героизм. И чувство вины вместе с ощущением всемогущества. Они только съедают силы и увеличивают тревожность. Методично делайте простые вещи – и радуйтесь каждому результату, он точно будет в вашу пользу.
