Используй силу, Люк: 4 рецепта продуктивности из книги «Джедайские техники»

otakoyi.com
Почему мы не слушаемся самих себя, прокрастинируем и отвлекаемся на мелочи и что со всем этим делать

На смену книгам о тайм-менеджменте и самоэффективности пришли книги об устройстве человеческого мозга и всего организма в целом. И вторые нередко объясняют, почему не работали первые.

Ответ на вопрос, какой во всём этом толк – книга прокрастинатолога, специалиста по продуктивности и тренера Максима Дорофеева «Джедайские техники», вышедшая в этом году в издательстве «МИФ». Труд Дорофеева легко и непринуждённо объясняет, почему мы, зная, как нужно организовывать свою работу, никак не можем засесть за дело, умея расставлять приоритеты, всё равно размениваемся на мелочи. Условно говоря – почему мы не слушаемся самих себя. Автор обработал кучу полезной информации о том, как работают память и мышление, почему мы как попало расходуем так называемое «мыслетопливо», как правильно ставить задачи самим себе.


Причём испытал всё это на себе и поделился рабочей проверенной системой внедрения в жизнь действительно полезных практик.

Дорофеев понятным языком объяснил, что и как работает, что и как не работает и почему. Что у нас в голове делают пресловутые обезьяна, рептилия и человек, и как их научить договариваться друг с другом, чтобы проекты делались вовремя и легко.

K.Fund Media выбрал пять главных советов из книги.

1

Грамотно распределяем мыслетопливо

Не пугайте внутреннюю обезьяну: записывайте задачи максимально просто, подробно и однозначно. «Сделать отчётную презентацию к совещанию» – это плохо, страшно. «Перенести график из моей таблицы на последний слайд» – хорошо, делаем.

Максим Дорофеев.websarafan.ru

Разгружайте рабочую память. Чаще всего мы отвлекаемся не на внешние раздражители, а на свои мысли и чувства по их поводу. Записывайте как то, что планируете сделать, так и то, что вспоминается в процессе и отвлекает.

Списки второго типа лучше делать вечером или в очень тихом, уединённом месте. Регулярно восстанавливайтесь. Потому что отдых, в отличие от усталости и стресса, не накапливается. Ресурсы надо поддерживать постоянно. Кстати, работа тоже может быть ресурсом. С утра на свежую голову посвятите 20-40 минут задаче-«ублажителю». Так вы покажете своему мозгу, что работать – это приятно.

2

Понимаем, с чем имеем дело

Различайте «дело», «проект» и «образ жизни». По терминологии автора книги, «проект» – это когда сразу понятно, как достичь результата. «Дело» – когда понятен результат, но шаги по его достижению прорисовываются в процессе. И есть ряд активностей, результатом которых будет изменение привычного образа жизни: выучить иностранный язык, научиться водить авто, повысить профессиональную квалификацию.

Дальше вам придётся использовать новый навык, чтобы не утратить его, а значит, жизнь больше не будет прежней – всерьёз

Регулярно просматривайте списки дел и проектов. Во-первых, этим вы подстраховываетесь от «внезапных» дедлайнов, по-вторых – регулируете приоритетность. Ещё удобно иметь чек-листы повторяющихся задач: список вещей в командировку и отпуск, алгоритм приёма рабочей заявки. То, что надо сделать, прежде, чем начать думать.

3

Убираем то, что мешает

Выключите обновления входящих. Если вы не присутствуете круглосуточно в пяти мессенджерах и не отвечаете на любое письмо в течение часа – это не означает, что вы плохой сотрудник и вас сочли мёртвым, раз не дёргают. Но также и не означает, что все замерли в ожидании вашего ответа. Скорее всего, они просто тоже делают свою работу. Избавьтесь от зависимостей.

Shutterstock

Автор остроумно предлагает перечитать книги Аллена Карра, заменив слово «сигарета» на «смартфон». Но не блокируйте соцсети и сайты новостей – будет ещё хуже. Лучше запланировать для этого ежедневные повторяющиеся задачи: «15 минут зависать на Фб».

Контролируйте многозадачность. Вместо впихивания дополнительных дел в  планы ставьте их «в очередь». На практике оказывается: чтобы раньше закончить, лучше поздно начать. Но работать спокойно и сосредоточенно. «Легализируйте ожидание» в рабочих процессах компании – и вы превратите проблему в ресурс.

4

Помним два важных принципа

Сила маленьких шагов. Лучше медленно продвигать несколько проектов, оставляя время для личных дел, чем «награждать» себя за проделанную работу следующим заданием.

Лучше вести семейный бюджет в экселевской табличке, чем годами искать идеальное приложение для смартфона.

Долой героизм. И чувство вины вместе с ощущением всемогущества. Они только съедают силы и увеличивают тревожность. Методично делайте простые вещи – и радуйтесь каждому результату, он точно будет в вашу пользу.

Поделиться: