Книгу «Коротко і по суті. Мистецтво визначати пріорітети» (украинский перевод в 2017 году выпустило издательство «Наш Формат») можно свести к нескольким тезисам: лучше меньше, да лучше; не распыляйте свои силы; отделяйте важное от неважного; анализируйте все возможности, но отбирайте только одну. На этом можно было бы и захлопнуть обложку, если бы не примеры. Автор, бизнес-тренер и блогер в HarvardBusinessReview, преподавал в компаниях LinkedIn, Twitter, Google, Facebook и проиллюстрировал свой текст случаями из их жизни, советами от их боссов, а также от нобелевского лауреата по экономике Даниэля Канемана, гуру менеджмента Питера Друкера, крупнейшего в мире инвестора Уоррена Баффета и других великих. Их он называет эссенциалистами – от английского essential, то есть «важнейший»; «необходимый»; «основной».
Обобщенный эссенциалист – главный герой книги. Кстати, в оригинале она называется Essentialism. The Disciplined Pursuit of Less, то есть «Эссенциализм. Дисциплинированная погоня за меньшим».
K.Fund Media выбрал семь самых полезных рекомендаций.
1
Жизнь похожа на шкаф для одежды
В нём регулярно появляются вещи, которые мы не носим, но жалеем выбросить. Правильный принцип отбора: спрашивать себя не «Надену ли я это когда-нибудь?», а «Люблю ли я эту вещь?», «Часто ли я её ношу?», «Если бы она не была моей, сколько бы я за неё заплатил?».
Аналог для жизни и карьеры: «Станет ли это дело самым подходящим для достижения моей цели?» И ещё. В бизнесе часто бывают проекты, которые рука не поднимается закрыть: в них уже вбухали много времени и сил.
Правильные вопросы: «Если бы я уже не вложил столь много, сколько стал бы вкладывать прямо сейчас?» и «Что ещё я мог бы заработать за то же время и те же деньги, если бы сейчас перекрыл проекту кислород?»
2
Неправильные лозунги и внутренние фразы
«Я должен», «Всё важно» и «Я могу сделать и то, и другое». Вместо них нужно говорить себе: «Я сам выбираю», «На самом деле важны лишь несколько вещей» и «Я могу сделать что угодно, но не могу сделать всё».
3
Специальное время для раздумий
Генеральный директор соцсети LinkedIn Джеф Вейнер каждый день выделяет себе до двух часов интервалами по 30 минут, чтобы осмыслить происходящее. Кроме того, это дает ему уверенность: именно он управляет своим днём. Билл Гейтс, возглавляя Microsoft, регулярно брал недельные отпуска – почитать и подумать.
Грег Маккеон советует находить для таких целей хотя бы с полчаса в день – например, с утра он 20 минут читает классическую литературу, причем особо подчеркивает, что это не должна быть газета, блог или новый «пляжный роман».
4
Специальное время для сна
Продуктивность зависит от того, высыпаетесь ли вы. Работа за счет часов сна – преступление против себя любимого. Поэтому сон нужно вписывать в свой график так же, как деловые встречи.
5
«Нет» – волшебное слово
Отказывая, мы часто чувствуем себя виноватыми. Но можно сказать «нет» и жалеть несколько минут, а можно ответить «да» – и раскаиваться много дней, а то и всю жизнь. Питер Друкер утверждал: «Люди эффективны, потому что они отказываются». И ещё. Отказать в просьбе – не то же самое, что оттолкнуть человека.
6
Какое «нет» правильное?
Постоянно приходится решать, согласиться или отказаться от такого-то предложения, приглашения, возможности. Совет от неназванного топ-менеджера соцсети Twitter: «Если ваш внутренний ответ – не однозначное «да», значит, это «нет». Ещё подход: когда вы рассматриваете некий вариант, оцените его по шкале от 1 до 100. А потом, если оценка ниже 90, приравняйте её к нулю.
7
План с запасом
Предсказать всё – невозможно. Но можно оставлять в расписании временные буферы на случай непредвиденных обстоятельств. Какие? Один из предлагаемых методов: «Спросите себя, сколько времени понадобится на работу, и добавьте 50%». Работает и с деньгами.
