В поисках утраченного времени: как тайм-менеджмент может испортить вам жизнь

Shutterstock
6 ловушек, в которые попадают любители долгосрочного планирования и личной эффективности

Сегодня максимальная эффективность стала настоящим культом, а тайм-менеджмент – обязательным ежедневным ритуалом. Однако стремление всё успевать может обернуться серьёзными проблемами.

Автор книги «Антидот. Противоядие от несчастливой жизни» журналист Оливер Буркеман известен как разрушитель популярных мифов о силе позитивного мышления, критик капитализма и стремления к бесконечному росту личной производительности.

В своей статье в The Guardian «Почему тайм-менеджмент разрушает нашу жизнь» он описал несколько ловушек, в которые легко попадаются те, кто стремится к максимальной эффективности. Парадоксально, но чем больше вы пытаетесь контролировать время, тем его у вас меньше.

1

Дела множатся до бесконечности

«Работа заполняет время, отпущенное на неё» — написал в 1955-м году историк Сирил Норткот Паркинсон (впоследствии это утверждение назовут «законом Паркинсона»). Изобретатель системы Inbox Zero, гуру личной продуктивности Мерлин Манн советует отвечать на все входящие письма разом. Но если не ответить на какой-то важный е-мейл или звонок, ничего ужасного не случится. Более того – проблема может решиться сама. Зато ответ может породить новый вопрос, и вы попадёте в бесконечный круговорот переписки.

2

Постоянная тревога

Тренеры по тайм-менеджменту советуют вести подробные записи о том, на что вы тратите время. Но часто это оказывает обратный эффект: вы начинаете ещё острее ощущать скоротечность времени – оно буквально утекает сквозь пальцы. При этом дел меньше не становится. Это рождает тревогу, которую, по идее, тайм-менеджмент должен снизить. Увы, чаще всего получается с точностью до наоборот.

3

Ловушка долгосрочных целей

В своей книге «Антидот. Противоядие от несчастливой жизни» Буркеман описывает один феномен – когда в жертву одной цели приносится всё остальное. Например, альпинисты, которые хотели подняться на Эверест, добились своего, но обратно не вернулись. Так, деловые люди часто пренебрегают семьёй, отдыхом и друзьями, пытаясь следовать своим бизнес-планам.

Shutterstock

И даже, когда измождённый бесконечной гонкой бизнесмен всё-таки приходит к финишу, добравшись до нужной цели, он не получает того удовлетворения, о котором мечтал. И снова начинает бег по кругу, расписывая очередной долгосрочный план.

4

Никакого отдыха

«Даже время отдыха нужно использовать эффективно!» – уверяют бизнес-тренеры. Пиарщикам советуют четыре раза в неделю ходить на ланчи не просто так, а с журналистами, бизнесменам – обязательно ужинать с клиентами или потенциальными партнёрами.

Но любой тренер по бодибилдингу сразу говорит своим клиентам, что мышцы растут не во время тренировок, а во время отдыха, а чрезмерные нагрузки только вредят. С работой – та же история. Чем больше вы напрягаетесь, тем хуже вам даётся работа.

5

Дедлайны наступают

Вопреки распространенному  мнению, что дедлайны подстёгивают и держат человека в тонусе, постоянные мысли о наступающих на пятки сроках вызывают тревогу, которая только мешает работе. Психологи из Айовы провели эксперимент. Одной группе испытуемых сообщили, что для решения нехитрой задачи у них есть неограниченное время, другой установили жёсткий дедлайн. Результаты показали, что люди хуже принимают решения, когда находятся в стрессе из-за ограничения времени.

6

Творчество требует времени

Возможно, последовательность простых действий и можно впихнуть в короткий отрезок времени. Но творческие процессы требуют неторопливости и долгих размышлений. В этом случае эффективность обратно пропорциональна скорости – и может быть губительной для компаний, которые увеличивают давление на сотрудников, чтобы получить результат поскорее.

Shutterstock

Всё больше людей сегодня задумываются не о том, чтобы везде успевать, а о том, чтобы никуда не спешить – именно потому, что время ограничено. Ведь уровень удовлетворенности жизнью часто не зависит от достижений и личной эффективности. Мерлин Манн обещал выпустить книгу о системе экономии времени Inbox Zero, но так и не дописал её. Он признался, что эта самая система разрушает его собственную жизнь – и сотни писем в его электронной почте превратились в бесконечный список дел, которые чуть не свели автора с ума.

Поделиться: