Уйти в отпуск и забыть о работе: инструкция, как сделать это правильно

347
Shutterstock
Спойлер: готовиться нужно заранее

Отпуск – то сладкое время в году, когда есть возможность полностью отключится от работы и с головой нырнуть в отдых. Звучит красиво, не правда ли? Жаль, что на практике не всегда так.

По данным опроса Международного кадрового портала HeadHunter, почти половина украинцев остаются на связи с начальством и коллегами во время отпуска. В случае возникновения рабочих вопросов они обязательно на них отвечают. Треть опрошенных берут с собой в отпуск рабочий ноутбук или планшет. Каждый четвертый ежедневно проверяет рабочую почту.

Статистика настораживает: зачем такой отдых, если вам постоянно придется отвлекаться от него на рабочие моменты?! K.Fund Media рассказывает, как правильно уйти в отпуск и полностью забыть об офисе.

1

Шаг первый: найдите человека, который вас заменит

Это главный пункт при планировании отпуска. Если во время вашего отсутствия никто не будет отвечать за ваши рабочие обязанности, то вас постоянно будут «дергать». Поэтому заранее согласуйте этот вопрос с начальством и коллегами. А после введите своего «временного преемника» в курс дела.

Попросите коллегу подменить вас на время отпуска
Попросите коллегу подменить вас на время отпуска. Shutterstock

«Тот, кто остается вас заменять, должен иметь максимально много информации о ваших должностных обязанностях и текущих делах. Передайте ему контакты людей, с которыми работаете. Если есть незавершенные задачи, объясните, что нужно делать и в какие сроки. Здесь все зависит от вас: если доходчиво и полно все расскажите, вас не будут отвлекать от отдыха с просьбами помочь», – говорит СЕО рекрутингового агентства «Assis-HR» Анна Безай.

2

Шаг второй: расскажите о своем отпуске деловым партнерам и клиентам

Естественно, не все рабочие вопросы можно делегировать коллегами. Самые важные вопросы «заморозьте» на время вашего отсутствия. Но не забудьте предупредить об этом своих деловых партнеров и клиентов, чтобы для них это не стало неприятной неожиданностью.

Предупредите о вашем отсутствии партнеров и клиентов
Предупредите о вашем отсутствии партнеров и клиентов. Shutterstock

«Это очень просто. Отправьте всем на почту или в мессенджеры стандартное сообщение в стиле: «С 1 по 15 августа я ухожу в отпуск. По срочным вопросам обращайтесь к таким-то моим коллегам или дождитесь моего возвращения», – советует Безай.

Важно: не пишите посты-предупреждения в соцсетях о том, что у вас отпуск. Во-первых, не все это увидят, учитывая новые алгоритмы лент. Во-вторых, это не совсем безопасно – рассказывать всем о своем отъезде на определенный промежуток времени.

3

Шаг третий: настройтесь на продуктивную работу перед отпуском

Когда дата отпуска приближается, все мысли – совсем не о работе. И это плохо. Ведь перед уходом на долгожданный отдых важно успеть закрыть все рабочие дела, чтобы потом не было проблем.

По возможност закройте срочные дела до отъезда
По возможности закройте срочные дела до отъезда. Shutterstock

«Перед отпуском определитесь со списком своих рабочих задач и дел. После – выполните то, что в ваших силах», – говорит директор HR-агентства Forsage Елена Грищук.

Продуктивно поработать перед отпуском – в ваших же интересах. Тогда по возвращению вам не придется ловить осудительные взгляды коллег и выслушивать недовольство начальника, что вы не успели завершить все начатое и «подставили» коллектив.

4

Шаг четвертый: спланируйте послеотпускной период

Да, это также важный пункт. Выделите себе пару дней до старта отпуска, чтобы перепроверить сделанное и распланировать задачи на первые дни после возвращения в строй.

«Если правильно организовать перечень того, что и как нужно сделать, выход из отпуска не покажется вам прыжком в реку с голодными крокодилами», – говорит HR-эксперт портала rabota.ua Татьяна Пашкина. Учитывайте, что после отпуска вы можете забыть мелкие рабочие детали, поэтому лучше их подробно прописать.

Распланируйте первые дни после отпуска заранее
Распланируйте первые дни после отпуска заранее. Shutterstock

Если все предыдущие пункты вы выполнили качественно и в срок, то можете с чистой совестью выключать уведомления на телефоне, закрывать рабочую почту и отправляться в отпуск. Скорее всего, вас не потревожат.

Поделиться: