Тайм-менеджмент нового поколения: «Спершу найважливіше» Стивена Кови

95
pixabay.com
Система, которая учит управлять не только временем, но и всей своей жизнью
«Спершу найважливіше»

Есть люди, которые всю жизнь пишут одну книгу: каждый новый труд такого автора оставляет послевкусие «те же идеи, только в профиль». Хотя идеи эти, безусловно, важны, полезны, о них нужно время от времени себе напоминать, рассматривать их под новым углом (да хоть бы и в профиль).

Стивен Кови стал мегапопулярен благодаря бестселлеру «7 навыков высокоэффективных людей», одной из 25 наиболее влиятельных бизнес-книг по мнению журнала Time. «7 навыков» — об умении расставлять приоритеты, действовать в стратегии «win-win», быть проактивным и пр. Но Кови писал и другие книги, в том числе – «Спершу найважливіше. Жити, любити, вчитися, залишити слід» (украинский перевод в 2018 году выпустило издательство «Клуб Сімейного Дозвілля»).


Соавторами этой его работы стали известный специалист в области тайм-менеджмента Роджер Меррилл и его супруга Ребекка.

Возможно, книга «зайдет» не всем: кому-то изложенные там мысли, подходы и взгляды на жизнь покажутся мудрыми и глубокими, а кто-то заметит, что все это он уже когда-то и где-то читал. Хотя вообще книга преподносится как учебник по тайм-менеджменту.

Сначала «зачем», затем «когда»

Авторы уверяют, что до недавнего времени существовало три поколения тайм-менеджмента. Первое сводилось к «напоминаниям», позволяло плыть по течению, не забывая при этом о важных делах. Второе уделяло больше внимания планированию. Третье – это «устанавливать приоритеты, планировать, контролировать». Для каждого поколения в книге приводится с десяток признаков, сильных и слабых сторон. Кови и соавторы утверждают, что разработали новые принципы – четвертое поколение, «которое опирается на парадигмы, способные изменить качество жизни» и которое включает достоинства предыдущих трех, но без их недостатков.

Прежде чем решать, когда это делать, ответьте на вопрос зачем
Прежде чем решать, когда это делать, ответьте на вопрос зачем. pixabay.com

В частности, они вспоминают старую истину (формулировка приписывается классику менеджмента Питеру Друкеру): «Менеджмент — это умение делать вещи правильно; лидерство — умение делать правильные вещи».

В другой интерпретации: «Менеджмент – работа в системе, лидерство – работа с системой». Перед тем, как смотреть на часы, напоминают авторы, нужно взглянуть на компас (метафора, повторяемая в книге множество раз). Иными словами, следует почаще сверять поступки с заранее выработанными целями, принципами и подходами; прежде чем решать, «когда это делать», ответить на вопрос «зачем это делать».

Поэтому в книге вводится два понятия времени – хронос и кайрос

Оба слова в переводе с древнегреческого означают «время». Но первое – это время линейное, протекающее минута за минутой. А второе – «подходящий момент», «счастливый случай», который нужно не упустить. (Справедливости ради: не только Кови использует такой подход в тайм-мененджменте. Подобный взгляд можно найти, в частности, в книгах Глеба Архангельского.)

Обновленная классика

Помимо мантр (или, если угодно, проповедей), настраивающих на лидерство и «правильные вещи», книга содержит добротные рекомендации по тайм-менеджменту. Есть там и байка про сосуд, в который клали сначала камни, потом песок, потом воду – и каждый раз спрашивали «полон ли он?» (ее любят, кажется, все бизнес-тренеры мира).

K.Fund Media

Есть классическая таблица 2 х 2, в которую нужно вписывать дела, подразделяя их на «срочные и важные / срочные и неважные / важные и несрочные / несрочные и неважные».

Есть призыв выписать свои роли в этой жизни: «управленец», «отец», «муж», «сын» и т. д. Но на эту классику авторы умудряются нанизывать новые детали. Например, рассказывают, как уравновесить роли друг с другом или даже как применять приемы из одной сферы в другой, скажем, менеджмент – в семье (с примерами из семейной жизни самих авторов и из менеджерских практик компаний, которые доводилось консультировать). Или советуют, как иметь дело с неподатливым начальником. Или, наконец, приводят ту же четырехчастную таблицу с процентами распределения дел для «типичных» и «продуктивных» компаний, из которой видно, что последние больше всего работают с «важным и несрочным».

 

Читайте также 5 лучших книг по тайм-менеджменту

Поделиться: