Стартаперу на заметку: как выступить с бизнес‑презентацией и не усыпить аудиторию

16
Shutterstock
Гай Кавасаки, Дэн Роэм и Джерри Вайсман – о том, как удачно презентовать себя и свой продукт

Умение преподнести себя — один из важнейших скилов для молодого предпринимателя. От этого зависит многое: получите ли вы инвестирование, договоритесь ли о сотрудничестве, сумеете ли заинтересовать потенциального клиента.

Даже имея очень хорошую идею, вы можете остаться незамеченным, просто неправильно ее презентовав. K.Fund Media рассказывает, как сделать деловую презентацию простой, понятной и эффективной.

Правило шести минут

«Большинство предпринимателей считают, что презентация – это особый жанр повествовательной прозы, первая глава которой обязательно должна быть автобиографической. Байки такого рода призваны убедить публику, что перед ними — лидер мощной и сплоченной команды», – говорит один из самых известных венчурных капиталистов Кремниевой долины Гай Кавасаки.

От пафоса аудитории становится скучно. Shutterstock

На самом деле долго рассказывать о себе — дурной тон. Люди не любят пафосного самолюбования – им нужна конкретика.

«Максимум к шестой минуте вашего выступления публика должна иметь ясное представление, кто вы и чем занимаетесь», – пишет бизнесмен в своей книге «Стартап по Кавасаки».

Сначала установите контакт с аудиторией. Спросите, сколько времени они готовы вас слушать и о чем рассказать в первую очередь. После этого — вкратце расскажите о себе. Идеально, если вы сделаете это за одну минуту. Забудьте о фразах в стиле «мы идем в ногу со временем», «в центре нашего внимания стоит забота о покупателе». Говорите простыми предложениями, используйте понятные формулировки.

Упражнение: за одну минуту объясните своим друзьям, чем занимается ваша компания. Попросите их пересказать услышанное. Соответствует ли их понимание вашему замыслу?

Истории превыше всего

Понятные презентации всегда построены на основе удачного рассказа. Его отсутствие приведет к путанице, и вы сразу же потеряете внимание аудитории, уверяет специалист по презентациям и визуальному представлению информации Дэн Роэм.

В своей книге «Говори и показывай» он называет две главные характеристики хорошего рассказа.

1

У него есть начало и конец. Многие презентации не удаются потому, что они никуда не ведут. Удачные презентации всегда имеют направление.

2

Конечная точка презентации всегда выше первоначальной. Многие презентации не удаются потому, что они не побуждают к изменениям. Удачные презентации всегда направлены вверх.

Понятный рассказ гарантирует внимание аудитории. Shutterstock

Условно говоря, презентацию можно создать на основе четырех видов рассказов: отчет (излагает факты), объяснение (предлагает новые идеи и возможности), предложение (предлагает новые решения и действия), драма (вдохновляет на новые идеи и свершения).

Важно, чтобы ваши истории были простыми и короткими.

Упражнение: проанализируйте текст своей презентации. Сколько видов рассказов в ней есть? Добавьте те, которых не хватает.

Один слайд — одна идея

Гай Кавасаки советует делать шрифт публикации как можно крупнее. «Если вам приходиться выбирать кегль меньше 30, значит, вы пытаетесь впихнуть в слайд слишком много информации. Не забывайте: один слайд — одна идея. Текст, списки и схемы нужны только для того, чтобы эту идею раскрыть глубже», – пишет он.

Большие буквы и минимум текста — обязательное условие, если вы хотите сопроводить слайдами вашу речь, а не отвлекать внимание публики.

Тезисы из презентации не должны повторять ваш рассказ

«Люди читают быстрее, чем вы говорите. Если текст будет копировать речь, аудитория «убежит» вперед и перестанет слушать», – говорит Кавасаки.

Венчурный инвестор Винод Хосла применяет правило пяти секунд, пишет всемирно известный консультант по презентациям Джерри Вайсман в книге «Мастера слова. Секреты публичных выступлений».

Один слайд - одна мысль. Shutterstock

Он показывает слайд знакомому, через пять секунд убирает его и просит описать увиденное. Перенасыщенный информацией слайд проваливает тест: он не выполняет базовую функцию любого иллюстративного материала — помогать презентации. Простой слайд доносит основную мысль мгновенно, с первого взгляда.

Упражнение: представьте себе, что кто-то обещает вам заплатить по сотне долларов за каждое слово, убранное со слайда. Что останется от вашей презентации?

 

Читайте также: Лавры и овации: 10 советов, как подготовиться к публичному выступлению 
Поделиться: