Скачай это немедленно: 5 приложений, которые упростят вам работу

Shutterstock
Как контролировать отправку электронных писем, время и потенциальные расходы

Boomerang для Gmail

Это плагин для Google Chrome и Firefox, который позволяет контролировать отправку и получение сообщений на электронную почту. С его помощью можно запланировать дату и время отправки письма, автоматически пересылать письма, если адресат так и не ответил на них. Boomerang доступен на мобильных устройствах. Правда, приложение есть только для ОС Android. Пользователи iOS могут использовать его через мобильный веб-интерфейс.

«Когда я только начал пользоваться Boomerang, я был в шоке, когда обнаружил, что где-то 5-10% писем, которые я писал, оставались без своевременного ответа. На тот момент это был колоссальный резерв для роста моей эффективности», — пишет в Facebook Project Manager iGov Дмитрий Дубилет.

Базовый функционал программы можно использовать бесплатно, а вот за дополнительные опции придется платить от $5 в месяц.

Scan code в Facebook Messenger

Это своеобразная электронная визитка. В правом верхнем углу приложения Facebook Messenger есть ваша фотография. При клике на нее открывается ваш профайл — фото с кругами, точками и тире вокруг. Это ваш личный код, который может сосканировать другой пользователь Facebook Messenger и добавить вас в контакты. В использовании все просто — клацаете на фото, и у вас открывается две функции — my code и scan code. Первое — это ваш контакт, второе — возможность сосканировать нужный контакт.

«Неочевидная, но очень удобная штука, после которой я совершенно перестал таскать с собой визитки на события в Украине. Обмениваться таким образом контактами в Европе и США не рекомендуется — там для деловых контактов используют LinkedIn, приложение которого до сих пор выглядит ужасно и такой функции там нет, а хотелось бы», — рассказывает PR-директор Depositphotos Алексей Педосенко.

Toggl

Это веб-сервис для отслеживания как своего личного, так и командного времени. Инструмент позволяет анализировать время, потраченное на различные проекты, просчитывать сроки выполнения задач и в онлайн режиме наблюдать за продуктивностью всей команды.

Месячная подписка Toggl стоит от $9 до $49. Если вы работаете один или с командой до пяти человек, приложением можно пользоваться бесплатно.

Toggl можно использовать и на мобильных устройствах, все данные синхронизируются под одной учетной записью.

TextExpander

Эта программа автоматизирует и упрощает работу с текстами. На слова, которые вы чаще всего используете в своей переписке, можно задать определенное сочетание клавиш, с помощью которых текст появится мгновенно. Стоимость использования TextExpander — от $ 3,33 ежемесячно.

«На моем компьютере создано около 200 разных таких сочетаний, благодаря чему я печатаю раза в полтора быстрее. К слову, эта программа особенно поможет тем, у кого много коллег, к которым вы обращаетесь по имени отчеству», — рассказывает о программе на своей Facebook странице Project Manager iGov Дмитрий Дубилет.

Financial Calculators

Приложение включает в себя полный пакет финансовых калькуляторов, список которых можно редактировать в зависимости от приоритетности. Все электронные расчеты, сделанные с помощью приложения, можно пересылать по почте.

Financial Calculators – это группа калькуляторов, которые рассчитывают финансы и инвестиции, кредиты, пенсию, учитывая показатели фондовых бирж и курса валют. Просто нужно ввести все необходимые данные в программу, и она пошагово покажет все ваши потенциальные расходы.

Приложение работает без подключения к интернету, подходит для всех операционных систем и является бесплатным.


Петр Чернышов Президент компании «Киевстар»

У меня длинный список любимых приложений – я люблю тестировать новинки и много работаю со смартфона. Чем пользуюсь постоянно? 1Password, Waze, Amazon Music, Zvooq, Flic for iOS, Economist, Meduza, Booking, Kindle, Audible, LitRes, Product Hunt, Evernote, Quandoo.

Расскажу о нескольких самых востребованных. О чём нужно думать в первую очередь? О безопасности. У меня много паролей к разным аккаунтам – все запомнить нереально, особенно если придумывать сложные комбинации. Поэтому я пользуюсь 1Password – очень удобно.

Когда бываю за рубежом, часто использую Quandoo – это сервис для заказа столиков в ресторанах. Не нужно искать контакты, ходить по кафе в поисках свободного места, можно заранее спланировать посещение самых крутых заведений.


Роман Тугашев Основатель проекта Ulichnaya Eda

Чаще всего пользуюсь мессенджерами – Telegram, WhatsApp, Facebook Messenger, Viber, Skype. В них я веду коммуникацию с партнерами и командой гораздо активней, чем в почте. Например, в Telegram у меня больше десятка чатиков с разными рабочими группами, в которых несется обсуждение практически круглосуточно. В Facebook Messenger у нас есть чат на 20 членов команды Ulichnaya Eda. Так как я фанат «Звездных воин», то назвал его «Галактика», а всех коллег переименовал в их героев. Изначально он задумывался как рабочий чат, а стал немного семейным – тут мы делимся практически всем друг с другом.

Asana – это CRM-система, где я веду все бизнес-процессы по каждому из проектов.  Это приложение я подсмотрел у сотрудников финского правительства. Благодаря ему я отслеживаю выполнение задач каждым своим сотрудником, даже находясь за пределами страны.


Владимир Дегтярёв Директор и совладелец PR-агентства Newsfront

Я использую Pocket для чтения на досуге всех статей и лонгридов, которые требуют больше, чем 3 минут. Конечно же, мессенджеры: Viber, Telegram. Для хранения и обмена файлами с коллегами — Dropbox, для делового общения и нетворкинга — LinkedIn, для аудиокниг — Audible, для управления проектами в команде — Asana, для ведения личного списка задач — Wunderlist. Для физической активности — Seven в формате утренней зарядки и Training Peaks для учета тренировок и обмена информацией с тренером.


Поделиться: