Работпуск: что это такое и как это может улучшить продуктивность команды

323
Shutterstock
Правила и риски работы у бассейна, в горах или на лазурном пляже

Сегодня человек может выполнять многие виды работ практически из любой точки земного шара в любое время. Кроме того, некоторые виды профессий позволяют забыть о существовании офиса надолго или даже навсегда. В эпоху повсеместной диджитализации появилось такое понятие, как workation (от слов Work – работа и Vacation отпуск) – работпуск.

Это поездка, которая сочетает в себе бизнес и отдых, где для каждого из пунктов созданы все условия. Работпуск может быть корпоративным и индивидуальным. Корпоративный формат предполагает путешествие определенным коллективом, часто для работы над конкретным проектом. Индивидуальный работпуск доступен каждому, кто может работать удаленно. K.Fund Media выяснил, как правильно организовать такие поездки, какие преимущества и недостатки есть у этого формата и как это работает на практике.

Работать можно и в кафе на берегу моря
Работать можно и в кафе на берегу моря. Shutterstock

Работпуск похож на жизнь фрилансера в общепринятом представлении: можно находиться у бассейна, в экзотической стране или в парижском кафе и при этом выполнять рабочие поручения.

На самом деле попробовать Workation можно и на фулл-тайме. Достаточно просто правильно организовать график работы и развлечений во время отъезда из родного офиса.

Считается, что такому отдыху отдают предпочтение миллениалы, которые не видят жизнь в отрыве от интернета и технологий.

Уехать в Workation можно как самостоятельно, так и целым отделом или даже небольшим офисом. Если вы можете работать из дома, вы можете работать и находясь в Карибском бассейне или в Мексике, – где угодно. Главное – четко спланировать рабочие задачи и развлечения и следовать простым правилам.

Правила комфортной работы в отпуске

1

Выбирайте место для поездки вместе со всеми ее участниками

Перед тем, как бронировать билеты, учтите все нюансы, если отправляетесь в работпуск не один. К примеру, у одного коллеги может быть аллергия на солнце, а другой не переносит местную еду.

2

Поищите жилье на Airbnb или подобных сайтах

С финансовой точки зрения, один арендованный коттедж с пятью спальнями выйдет намного дешевле, чем пять отельных номеров. Плюс у вас будет собственная кухня (а если вы закажете подходящее место, даже гидромассажная ванна и бассейн).

3

Позаботьтесь о бытовых мелочах

Обязательно проверьте наличие и работу Wi-Fi (вплоть до скорости). Также важно расположение: есть ли рядом рестораны, продуктовые магазины и развлечения. И есть ли рядом кафе с бесплатным Wifi на случай непредвиденных отключений.

Шум моря лучше шума перфоратора
Шум моря лучше шума перфоратора. Shutterstock

Также стоит убедиться, что ваше будущее жилье не окружено ночными клубами и соседи не делают ремонт. Спросите, не строится ли какое-либо здание поблизости. Внезапный шум перфоратора не должен помешать вашей телефонной конференции.

4

Правильно выберите свою команду

Приглашайте только сотрудников, которые не будут ныть или пьянствовать во время работпуска. Также убедитесь, что не создаете клуб для избранных, предпочитая молодым сотрудникам ветеранов. Ну и, конечно же, спланируйте работу.

Никогда не соглашайтесь брать с собой семьи. Хотя у вас может возникнуть соблазн разрешить + 1 присоединиться к поездке, помните, что это работа, а не групповой отпуск.

5

Подстрахуйтесь

Перед отбытием удостоверьтесь, что работа сделана минимум на два дня вперед. Вы не знаете, что может случиться в дороге: отмена или перенос рейса, потеря багажа и другие неприятности могут помешать эффективной работе.

Также стоит помнить, что в работпуске вам понадобятся следующие вещи:
— резервная точка доступа к интернету;
— портативное зарядное устройство у каждого сотрудника;
— адаптер для местных розеток, если вы путешествуете за границу;
— минимум одно дополнительное устройство для работы (планшет), на случай проблем с ноутбуком у одного из команды.

Преимущества и риски работпуска

Вам уже захотелось отправиться в путешествие и совмещать работу с экскурсиями и приключениями?

«Каких-то особых рисков в работпуске нет – команда продолжает эффективно работать, компания просто помогает сотрудникам «совместить приятное с полезным». Здесь скорее важна организация и последующая мотивация – чтобы всё это не превратилось в «разброд и шатание» – работать под шум прибоя ещё надо уметь», – рассказывает карьерный коуч Виктория Сафронова.

Корпоративный работпуск может очень сплотить команду
Корпоративный работпуск может очень сплотить команду. Shutterstock

Также она отмечает, что весомым плюсом может стать тимбилдинг, без которого в такой поездке никуда.

«Основная цель такого командного релокейта – встряхнуть, добавить элемент фана, зарядить сотрудников. Результат – сплочение коллектива, повышение уровня лояльности сотрудников компании. В частном случае – такая свобода позволяет специалисту дольше оставаться в компании и больше вовлекаться в необходимый конечный результат», – уверена Виктория.

+ Продуктивность вырастет

Пробки, уборка и прочие бытовые вещи уйдут из жизни команды на время работпуска. Так уменьшится число отвлекающих факторов, которые «выключают» нас из работы на некоторое время.

+ Вы будете учиться

Путешествие делает независимыми и ответственными. А работа во время путешествия – тем более. Она будет развивать новые навыки и вы узнаете больше.

К тому же, если вы отправились в работпуск самостоятельно, «над душой» нет никакого босса или фиксированного рабочего времени

Чтобы держать себя «в тонусе», нужно быть достаточно зрелым и ответственным и уметь разделять рабочее время и время отдыха.

«Индивидуальный workation встречается чаще – конкуренция работодателей за сотрудников растёт постоянно и это может быть важным плюсом для привлечения профессиональных кандидатов», – говорит Виктория Сафронова.

— Можно потерять баланс работы и отдыха

Хотя преимущества сотрудников, которые могут работать из любого места, очевидны, это, безусловно, может нарушить баланс между работой и личной жизнью. Ведь когда человека совсем не отвлекает реальная жизнь, есть риск чрезмерно погрузиться в работу и забыть про настоящий отдых.

От передоза работы можно выгореть даже на берегу моря
От передоза работы можно выгореть даже на берегу моря. Shutterstock

«Есть другая сторона медали: когда сотрудник берет отпуск, чтоб уехать куда-то, где его не будут отвлекать ни семья, ни коллеги. Успеть больше. В тишине и спокойствии. Вот это уже нежелательный поворот событий.

Может, сиюминутная выгода для бизнеса в этом и есть. Как и моральное временное удовлетворение для самого человека «все успел, все сделал и даже больше, чем хотелось». Но в долгосрочной перспективе это опасно выгоранием и всем, что это слово за собой может нести. Вплоть до желания уволиться», – делится HR Manager в компании Admixer Technologies Виктория Павличенко. Причиной такого нарушения может стать еще один минус.

— Невозможность «отключиться» от работы

Справедливо и утверждение, что для полного избавления от стресса, работники должны не только физически находиться вдали от рабочего места. Им также необходимо мысленно отключить от всего, связанного с работой.

По словам немецких исследователей из Университета Мангейма, «сотрудники, которые не занимаются работой в нерабочее время, более довольны своей жизнью и испытывают меньше симптомов психологического напряжения, не являясь менее вовлеченными во время работы».

При этом, когда люди не имеют возможности мысленно отключиться, стресс и усталость работы оказывают значительное влияние на бизнес. По оценкам Всемирной организации здравоохранения, стресс стоит американским предприятиям около $300 млрд в год за счет прогулов, снижения производительности, текучести кадров и прямых медицинских, юридических и страховых сборов.

Workation в Украине

Виктория Сафронова

Виктория Сафронова, карьерный коуч

Думаю, для Украины Workation – явление новое и малоизвестное. У нас скорее всё наоборот – сотрудники из обычного отпуска всё равно отвечают на письма и координируют некоторые процессы. А популяризация этого явления только начинается, пока не подсчитан экономический эффект от такого нововведения. Хотя, например, креативная индустрия должна быстро его подхватить. К примеру, я фрилансер, и примерно половину своей работы могу делать удаленно, так что каждый мой день – немножко workation.

Минус только в том, что такой вариант компания может предложить только тем, чье качество работы не пострадает от удаленности (не все могут быть цифровыми кочевниками). И только в том случае, если это экономически выгодно.


Игорь Андришак

Игорь Андришак, Senior SEO specialist, фрилансер

Я так и живу. Когда переезжаю или уезжаю – всегда полуотдыхаю/полуработаю. Сначала по Украине переезжал. Жил в разных городах по полгода: Киев, Харьков, Одесса. Затем перебрался в Китай. Полгода жил в Ханчжоу, потом три месяца в Таиланде. В следующую поездку – по три месяца в Гуанчжоу и Гонконге.

С тайм-менеджментом сложно, тут дисциплина нужна. Лично я работаю пять часов в сутки по таймеру. Если отхожу выпить кофе или покурить – ставлю таймер на паузу. В поездке стараюсь работать в «незанятые часы». Например, в Таиланде это было время адской жары (с 12:00 до 17:00 примерно). На море работал — это мега неудобно. Зачастую в кафешках или отеле.

В поездке случается всякое. В Таиланде у меня заблокировали банковскую карту. Это случилось зимой 2014/2015, когда курс валют «лихорадило» и были запрещены валютные операции. В итоге снять деньги все же удалось, но по невероятно высокому курсу.

Что касается жилья. По Украине – всегда предварительно связывался с риелторами и бронировал квартиру на несколько суток или приезжал к друзьям. Так получал время на поиски долгосрочного жилья. За границей – зачастую отели, в основном, из-за интернета. Как показывает практика, со всеми можно договориться, если это небольшой отель или гостевой дом, и получить неплохую скидку, если остаешься надолго.


Если все же хочется полностью забыть о работе и уехать в настоящий отпуск, узнайте, как это лучше сделать.

Поделиться: