Пыльная работёнка: 6 способов, которые помогут мозгу справиться с перегрузкой

Shutterstock
Информационная перегрузка преследует нас повсюду: новости нон-стоп, e-mail, «квакание» мессенджеров. Однако есть способы спастись от этих раздражителей.

На другом конце этого потока пустословия находится человеческий мозг – ваш мозг, метафорически наделённый пылесосом, который всасывает информацию; вместилищем кратковременной памяти; блендером для совмещения информации; банком памяти для хранения долгосрочной информации;  вывозом мусора, чтобы избавиться от информации; и экстраординарной машиной для переработки мусора.

Важно уметь пользоваться этими функциями, если вы хотите справиться с информационной передозировкой. Главное – знать, какую функцию, когда и как использовать. Вот шесть принципов, которые помогут с гигиеной мозга и его информационной перегрузкой в течение дня.

1

Настройте пылесос

 Если вы оставите стандартные настройки своего мозгового пылесоса, он будет собирать всю информацию подряд. Вам нужно отрегулировать обратную связь от «глобального» до «локального».

Локальная обратная связь означает, что вы задумываетесь над тем, что случилось.
Глобальная связь означает, что вы задумываетесь над всеми прежними видами деятельности.

Если мозг настроен на локальную связь, он будет эффективнее выполнять несколько задач одновременно и управлять большим количеством информации. Поэтому, когда ваш день битком набит делами, сделайте перерыв для «расфокусирования». И проанализируйте последнее действие, оцените его и подумайте, как оно может соотноситься со следующим заданием. Избегайте размышлений о целом дне.

2

Установите фильтр на контейнер

Кратковременная память – как чашка, наполненная идеями. У неё есть пределы. Необходимо на протяжении дня фильтровать информацию. Есть два способа это делать: профилактический и реагирующий.

Shutterstock

СМИ («Слишком много информации») – это форма разговора с собой с помощью реагирующего фильтра. Так можно дать сигнал мозгу не впитывать то, что вы только услышали.

Профилактический фильтр – это своего рода подготовка для вашего мозга, благодаря которой можно не ждать момента СМИ, а наперёд решить игнорировать новую информацию, будь то оповещение на страничке в Facebook или уведомления на компьютере, которые можно отключить.

3

Включите блендер

Можно освободить место в мозге. Но для начала сделайте то, что противоречит здравому смыслу – добавьте ещё одно задание к распорядку дня. И пусть это задание будет чем-то забавным, тем, что позволит вам расфокусироваться. Например, прогулка позволит «выгулять» ваши идеи и повысит креативность. А также поможет прервать нескончаемый поток однообразной и скучной работы.

4

«Зацементируйте» свои воспоминания

Долгосрочную память можно закрепить за несколько минут, используя технику «интервальных повторений». Такой способ быстро опустошает чашу кратковременной памяти и закрепляет то, что вам необходимо выучить быстрее.

5

Включите вывоз мусора

Мы часто боимся, что не можем чего-то запомнить. Но есть и вещи, которые мы не можем забыть. Например, маленький выговор от начальства может держаться в вашей голове целый день.

С возрастом тревожные воспоминания остаются в памяти дольше. Одна из стратегий – это быстро замещать воспоминания. Как только появляется то, что вас беспокоит, включите свою любимую музыку или посмотрите на любимое изображение. Вызывая преднамеренное или регулируемое забывание, вы можете эффективно нарушать беспокойные воспоминания ещё до того, как они закрепятся.

6

Активируйте машину для переработки мусора

Ваш мозг поглощает 20% энергии тела несмотря на то, что занимает всего 2% объёма всего организма. Это значит, что когда вашему телу не хватает энергии, мозг тоже будет страдать. Наверное, поэтому йога и физические упражнения помогают телу эффективнее распределять энергию. Любое из этих занятий также даёт передышку мозгу. Введение в распорядок дня времени, когда мозг может отключиться от работы, поможет ему восстановить силы.

harmonicarts.ca

Если вы организуете свою работу, помня об этих принципах, то получите новый, улучшенный день. Есть намного больше способов ввести стратегическое расфокусирование.

Для начала разбейте рабочий день на сегменты по 45 минут с 15 минутами перерыва между каждым сегментом. Тренируйтесь в начале или в конце дня. Во время первого перерыва практикуйте использование профилактических фильтров.

Во время других перерывов прислушайтесь к себе, чтобы понять, что вас беспокоит. Используйте реагирующий фильтр (СМИ) и замещение мысли (позитивную вместо негативной). Когда становится слишком сложно, выйдите на прогулку. Практикуйте эти техники часто, и вы значительно повысите эффективность своего мозга и улучшите качество времени, проведённого дома.


Константин Магалецкий Партнёр инвестиционного фонда Horizon Capital

Во-первых, нужно для себя расставить приоритеты. К примеру, один из приоритетов у меня – это дети. Вечером у меня обычно много дел и сложно планировать время, поэтому я обязательно утром отвожу их в садик. Перед этим стараюсь заниматься спортом, чтобы быть энергичным в течение дня. То есть утро у меня начинается так: спорт – садик – работа.

А дальше я следую методике Getting Things Done (доведение дел до завершения): держу голову чистой. Это значит, что все важные и не важные задачи, встречи, события я вношу в календарь, а не держу их в голове. Сейчас я пользуюсь хорошей программой Wunderlist, которую посоветовал Вячеслав Сухомлинов (директор холдинга Tarantino Family).

В ней расписаны важные задачи на год, на месяц, на неделю и на день. Она, в том числе, помогает работать с коллегами, к примеру, над совместным проектом. Я даю доступ к папке своим сотрудникам и могу в ней ставить задачи, следить за их выполнением и прочее. С Wunderlist стало гораздо проще работать. Есть её аналог – Asana, работающая для iOS.

Стараюсь пару часов поработать над самыми важными задачами и только потом переходить к разбору электронной почты и прочей текучке. Касательно мессенджеров. Я их отключаю и захожу в них несколько раз в день. По электронной почте получаю сотни писем в день. В зависимости от важности сортирую их по папкам: что нужно сделать/ответить сегодня, а что – через некоторое время. На моём мобильном заблокирован Facebook и «Украинская правда», чтобы я не отвлекался в течение дня.
В субботу у меня digital detox: стараюсь провести этот день с детьми и минимально пользоваться интернетом.


Денис Кузнецов Управляющий партнёр юридической компании Amond & Smith Ltd

Перегрузка информацией происходит, когда эмоционально вовлекаешься в то, что читаешь или видишь. Ещё года четыре назад я смотрел новости, в том числе по телевизору. Но после революции решил отказаться от этого, потому что слишком высока эмоциональная составляющая. Вовлекаешься – начинаешь нервничать. Всё же, когда читаешь, можешь регулировать этот процесс.

Я стараюсь фильтровать источники информации и воспринимать то, что мне подают, отстранённо. С утра читаю два-три новостных интернет-ресурса и в течение дня пытаюсь на них не отвлекаться.


Больше о том, что делает нас умнее, можно узнать из подборки видео «Фитнес для мозга»

 

По материалам HBR
Поделиться: