Автор: Анна Аблицова
Тема продуктивности вечная, и рано или поздно касается каждого. Сейчас, когда информации становится все больше, и времени на ее потребление катастрофически не хватает, вопрос «Как все успевать?» как никогда актуален.
Ученые Мичиганского университета уверяют, что продуктивность снижает популярная сегодня мультизадачность.
Эффективной ваша работа будет лишь в том случае, если вы полностью сконцентрируетесь на одной задаче
Исследования консалтинговой компании McKinsey & Company показывают, что продуктивность работы напрямую зависит от сна. Когда человек не высыпается, у него ухудшается память и навыки принятия решений, а это отражается на качестве труда.
На самом деле универсальных правил повышения продуктивности нет, у каждого индивидуальный подход. K.Fund Media спросил известных бизнесменов и менеджеров, какие привычки делают их работу более плодотворной.
Алексей Лазоренко, руководитель BlaBlaCar в Украине
Что помогает мне быть продуктивным:
1. Крепкий сон не менее 7,5 часов. Моя продуктивность прямо пропорционально зависит от количества и качества сна. Первый день недосыпа я могу компенсировать кофеином, но на 2-3-й день это уже сделать сложно.
2. Утренняя медитация. Довольно давно практикую. Сложно уверенно что-то заявлять, но мне кажется, медитация все же влияет на работу моего мозга и учит его концентрироваться. Мозг постепенно становится более послушным, а мыслительные процессы – последовательными и структурированными.
3. Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на действительно важных вещах, не хватаясь сразу же за все задачи одновременно. Предпочитаю двигаться медленнее, но в правильном направлении, чем быстро, но не туда, куда нужно.
5. И, наверное, самое главное – работа и ее результат должны доставлять удовольствие. Не представляю, как можно быть продуктивным и добиваться успеха, занимаясь нелюбимым делом. Если ваша работа вас не вдохновляет, значит это не ваша работа.
Дмитрий Деркач, совладелец сети кинотеатров «Планета кино»
1. Периодически я «прочищаю голову». Каждый будний день я начинаю со спорта, это помогает отвлечься от рабочих вопросов. Несколько раз в год я стараюсь уезжать на месяц-два-три в отпуск. Такой длительный отпуск помогает сделать полную перезагрузку и по-новому посмотреть на многие рабочие вопросы и процессы, подумать о стратегических приоритетах. В таких поездках рождается много новых идей. Также я стараюсь часто путешествовать на выходных, это тоже помогает переключаться. Во время перелетов можно почитать книги или просто подумать о важных рабочих вопросах.
2. Стараюсь во всем применять принцип Парето. 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
3. Активно пользуюсь календарем и планировщиками задач типа Todoist.
4. Стараюсь не проводить бесполезных встреч. Очень тщательно оцениваю эффективность каждой потенциальной встречи.
5. Активно пользуюсь мессенджерами в работе, они помогают быстрее и проще коммуницировать. Я всегда доступен, всегда могу ответить на любые вопросы, но при этом я не привязан к офису.
Валерия Заболотная, руководитель UNIT Factory
Мои повышающие продуктивность привычки состоят из двух важных составляющих:
1. Проактивности. Я не боюсь рисковать, ищу в любой кажущейся не нужной встрече или разговоре возможности, открыта и любознательна в отношении новой информации. Поэтому я активна, включена в поток.
2. Понимания того, чего я хочу достичь тем или иным решением, действием. Тут важны осознанность – наша способность исследовать собственные мысли, настроение и поведение; воображение – способность мысленно представлять то, что находится вне нашего опыта и обстоятельств; независимая воля – наша способность действовать независимо от внешнего влияния. Поэтому я сильна и могу справиться со многими задачами.
Из мелких полезных привычек:
— После встреч я всегда записываю важные мысли и стараюсь оформить их в слайды или заметку. Это накапливается и часто может пригодиться.
— Я перестала писать на бумаге, записываю все только в телефон – так не потеряется.
— Рядом с рабочим столом у меня стоит степпер. Чтобы не сидеть всегда на одном месте, я встаю и хожу на нем, проверяя почту или читая что-то.
— Вместо кофе пью воду – процессы работы улучшаются.
