Офис на колесах: зачем компаниям регулярно пересаживать сотрудников

Офіс на колесах
Релокация – прекрасный драйвер роста продуктивности специалистов и эффективности отдельных подразделений

За последние несколько лет я сменила рабочее место минимум пять раз. Каждый из переездов приносил мне и компании конкретные результаты.

Иногда сотрудники забывают, что размещение рабочих мест в офисе – это вопрос эффективности бизнес-коммуникаций, а не прихоть руководства или оптимизация арендных платежей.
Внутренние коммуникации – это не только корпоративные порталы, email-рассылки и сообщения в рабочем чате. Это не тимбилдинги раз в год, а прежде всего рутинное ежедневное общение в офисе.

«Перестановка мест слагаемых» поможет и при реорганизации либо смене стратегии. Вопрос вдвойне актуален, если стоит задача увеличить продажи или усилить инновационные направления.

Добиться поставленных целей, если маркетинг, технические специалисты и продавцы сидят в разных частях офиса, куда сложнее

Конечно, можно создавать отдельные рабочие или проектные команды, но, на мой взгляд, это не всегда эффективно. Я убеждена, что сотрудники разных подразделений должны общаться постоянно и органично. Многие классные решения в бизнесе принимаются спонтанно, а не на запланированных бизнес-встречах и совещаниях.

Разместите продавцов в одной общей зоне, чтобы они могли общаться и обмениваться опытом
Разместите продавцов в одной общей зоне, чтобы они могли общаться и обмениваться опытом. Shutterstock

Схема «увидел человека – вспомнил рабочую задачу – обсудил – нашел решение» отлично срабатывает и в общих зонах – буфете, холле, лаунж-зоне и даже в курилке.

Если мы в «ИТ-Интеграторе» хотим усилить продажи, то разместим продавцов в одной общей зоне, чтобы они могли общаться и обмениваться опытом. Запуская новое подразделение, не спрячем его где-то в отдельном кабинете, а посадим во фронт-офисе. Когда мы открыли отдел поддержки продаж, то осознанно расположили его рядом с продавцами. На старте инновационных направлений максимально «сближаем» продавцов с техническими продуктовыми департаментами.

В нашей компании релокации происходят почти ежегодно

Основная мотивация, вне зависимости от конкретных бизнес-задач, – сделать коммуникации максимально близкими. Проблема в том, что взаимодействие разных подразделений заметно снижается, даже если они просто сидят на разных этажах одного БЦ.

Сблизить коллектив и повысить эффективность

Мы постарались расположить все отделы и департаменты компании на двух этажах офисного центра. Пересадили около 170 человек – чтобы разместить рядом часть коммерческих департаментов, продуктовые департаменты, отдел логистики и отдел по работе с вендорами. В результате мы смогли максимально «сблизить» эти взаимодействующие структуры, и теперь продавцы чаще общаются с продуктовыми департаментами и логистами.

Рабочие места руководителей находятся рядом с их подчиненными
Рабочие места руководителей находятся рядом с их подчиненными. Shutterstock

Это помогает эффективнее реализовать комплексные проекты. На следующем этапе хотим вернуть часть продуктовых департаментов с удаленной площадки в центральный офис.

В «IT-Интеграторе» используются и отдельные кабинеты, и опен-спейс с зонами и переговорками. Рабочие места многих руководителей подразделений находятся рядом с их подчиненными, в опен-спейсе.

Плюсы опен-спейса

После запуска нового коммерческого департамента его глава осознанно выбрал себе рабочий стол вместе со своей новой командой в опен-спейсе – хотя до этого много лет имел отдельный кабинет.
На мой взгляд, это очень правильное решение.

Для успеха бизнеса значение имеют не стены и условности «только личный кабинет», а коммуникации и доступ к информации.

Для отшельников

Отдельный кабинет предпочтителен, если большая часть рабочего времени сотрудника отводится работе с аналитикой. Еще один вариант, когда подойдет такой вариант рассадки – это автономная команда, например, разработчики софта.

Старожилы компании уже привыкли к «путешествиям» внутри офиса и адекватно воспринимают эту практику. Недовольны иногда только новички, которым приходится расставаться с обжитым местом и расстановкой ваз с цветами «по феншую».

Отдельный кабинет нужен сотруднику, который работает с аналитикой
Отдельный кабинет нужен сотруднику, который работает с аналитикой. Shutterstock

Чтобы релокация не создавала проблем для внутреннего климата в коллективе, очень важно правильно объяснить причины, критерии и целесообразность рокировки.

Резюме – смело экспериментируйте, сближайте отделы, которые ранее не никак контактировали друг с другом. Не бойтесь пересаживать сотрудников и оптимизировать офисное пространство. Ваши сотрудники обязательно поймут вас, а в результате вы получите более общительную, крепкую и продуктивную команду.

 

Вам будет интересно: 7 советов, как организовать дистанционную работу офиса

Поделиться: