Начни с главного: как правильно расставлять приоритеты

Пріорітет
Как распланировать свой день, чтобы всё успевать

Социально-психологические исследования утверждают, что около 28% рабочего времени составляют потери, связанные с переключениями в режиме многозадачности. Даже вполне успешные бизнесмены, а не только начинающие, испытывают трудности при расстановке приоритетов. Во время различных интервью я часто слышу вопрос о том, как мне удается совмещать руководство крупной компанией, которая входит в топ-5 фармдистрибьюторов Украины, спортивные достижения и ежедневные тренировки, успевать делать свои предложения по медицинской реформе, а также разработать собственную концепцию здравоохранения «Модель 5», уделять внимание семье и находить время для изучения пятого языка.
Я считаю, что добиться успехов в жизни можно только имея вдохновляющую цель и мотивацию её достичь.

Сконцентрировавшись на целях, я и планирую свой день

Возможно ли держать в голове все свои планы? Нет, это невозможно. Кто-то рекомендует фиксировать свои действия при планировании работы. Это правильно, но некоторые люди теряют много времени, составляя слишком длинные списки запланированных дел, а затем бесконечно переносят те из них, которые не успели сделать.

Совет 1. Начните с главного

При составлении списка дел сначала определите 20% самого главного, затем выделите из них еще 20% и продолжайте в том же направлении до тех пор, пока не получите единственную, самую важную вещь. Начинать можно с перечня любой длины, но с установкой на то, что вы должны расчистить себе путь к одной, самой важной вещи. Важно уметь сфокусироваться: каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами одновременно, мы просто распыляем свое внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов.

Также я рекомендую пользоваться так называемой матрицей Эйзенхауэра, по которой мы абсолютно все дела можем разделить на важные и срочные, важные, но несрочные, неважные, но срочные, неважные и несрочные.

Начинать следует с важных и срочных, а неважные и несрочные вообще можно отложить на неопределенный период, либо же перепоручить их.

Совет 2. Полезные привычки

Нужно выработать устойчивые полезные привычки, которые станут точками отсчета при планировании своего времени. Например, я бегаю не менее часа каждый день, это время принадлежит только мне и моим тренировкам. Я не отменяю их из-за нехватки времени, а также мои родные знают, что с 7 до 8 утра – моё время на спорт. Здесь следует добавить, что кроме того, чтобы придерживаться собственного плана, нужно уметь ценить и защищать своё время, приучая к дисциплине окружающих.

Совет 3. Защищайте своё время

Для успешного функционирования, например, компании в целом, нужно взаимодействовать с другими людьми. Иногда оказывается, что гораздо сложнее защитить своё запланированное время, чем спланировать его. Если вы спланировали, например, три часа поработать над обзором своих задач на месяц или неделю, то никто не должен вас отвлекать от этой работы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто следует отметить, что вы уже заняты, и предложите другое время для совместной работы. Если это дело неотложное, то пользуйтесь правилом «потерял – заменил», и сразу же после незапланированной рабочей встречи перепланируйте свой временной блок. Чтобы оставаться продуктивным, следует говорить «нет», когда есть угроза, что незапланированные дела грозят превратить ваш день в хаос.

Совет 4. Планируйте свой отдых

Учёные доказали, что люди, которые являются мультизадачными, больше подвержены стрессу, допускают больше ошибок и теряют способность правильно оценивать время, необходимое для работы над задачей. Им почти всегда кажется, что времени потребуется больше, чем это есть на самом деле. Успешные люди знают, что для правильного функционирования нужны перерывы и отдых между делами. Это может быть даже 10 минут, которые можно потратить на то, чтобы пересмотреть свой день и дела, которые остались. Остановиться, чтобы «выдохнуть» и пересмотреть перечень дел – хороший способ «переключиться». Поэтому очень важно в свой план дел заранее включать время на отдых.

Поделиться: