На расстоянии интернета: 7 советов как работать удаленно, если у вас есть дети

24
Shutterstock
О чем важно помнить для сохранения продуктивной работы и отношений с людьми

Наконец-то у вас появилась возможность работать удаленно. Возможно, это связано со структурой вашей новой работы или организации; возможно, это часть этой новой инициативы в области корпоративной работы/жизни; или, может быть, это результат нескольких месяцев лоббистской деятельности начальства. Так или иначе, вы выиграли приз, о котором мечтают многие  или большинство работающих родителей. Никаких поездок на работу, никакого отвлекающего внимание офиса, никто не смотрит на вас неодобрительно, когда вы отпрашиваетесь для посещения педиатра. Только вы, удобное домашнее рабочее место и возможность провести больше времени со своими детьми.

А теперь начинается самое сложное

Для многих работающих родителей и для организаций, в которые они трудятся, удаленная работа – это шаг вперед для достижения баланса между работой и личной жизнью, продуктивностью и стабильностью. Это стало частью современной профессиональной жизни.

Однако преимущества приносят соответственное количество проблем, особенно на личном уровне. Как вы остаетесь на экране радара главного начальника, когда физически не находитесь в офисе?

Как избежать отвлекающих факторов, которые могут поставить под угрозу вашу производительность?

В условиях культуры труда, требующей  круглосуточной и без выходных доступности, как вы избегаете осуждения – особенно со стороны более старших или традиционно настроенных коллег – за то, что вы выбираете легкий путь, выбираете «родительский путь»?

Как вы устанавливаете конструктивные отношения на рабочем месте с людьми, которых вы нечасто видите? Как избежать отвлекающих факторов и вмешательств, которые могут поставить под угрозу вашу производительность?

Опытные работающие родители знают: чтобы успешно сочетать удаленную работу с карьерой и семьей, требуется намного больше, чем домашнее рабочее место. Это требует сознательных усилий и определенной конкретной эффективной тактики, которую вы можете начать применять уже сегодня.

1

Придерживайтесь твердого графика

После долгих лет работы в офисе, работая удаленно, вы можете чувствовать себя удивительно свободными: можно садиться за свой рабочий стол в половине десятого утра в пижаме! Можно кормить ребенка во время телефонной конференции! Но та же нехватка традиционных границ рабочего места может подорвать вашу мотивацию и производительность (действительно ли вы находитесь в лучшей форме, начиная поздно и работая в тренировочных брюках?).

Малыш может поучиться у вас тайм-менеджменту. Shutterstock

Используйте возможность обустроить свою удаленную работу, чтобы создать ту свободу, которая имеет для вас значение, – например, для того, чтобы отвезти детей в школу или посетить футбольный матч, – но также придерживаться четкого графика и привычек.

Начните работать в одно и то же время каждый день. Носите то, что заставляет вас чувствовать себя ровно и уверенно. Перерывы ограничьте до такой же продолжительности и частоты, что и в офисе. С твердым графиком и правильными «ограждениями» на месте, вы максимизируете чувство профессионализма и контроля.

2

Контролируйте контролируемое

Обратите внимание на свою физическую рабочую среду –  и обустройте ее таким образом, чтобы она помогала вам быть профессионалом и выглядеть профессионалом – сосредоточенным и целеустремленным – в глазах коллег.

Найдите способ обеспечить конфиденциальность во время важных телефонных звонков. 

Даже если это будет означать, что вы повесите замок на дверь в свой рабочий кабинет, чтобы туда не смог ворваться ваш малыш. Создайте профессиональный фон для видеозвонков, чтобы никто не смотрел на хоккейное снаряжение ваших детей  на заднем плане, когда вы обсуждаете квартальный маркетинговый отчет. Принимая во внимание эти небольшие логистические детали, вы улучшаете свою рабочую среду и профессиональный образ.

3

Продемонстрируйте свою целеустремленность

Ваши коллеги не могут оценить то, чего они не видят. В условиях удаленной работы следите за тем, чтобы обеспечить четкие и однозначные сигналы о том, что ваши обязательства и трудовая этика непоколебимы.

Выполнение обязанностей вовремя повышает к вам доверие. Shutterstock

Основные советы: сначала отправьте электронную почту утром, чтобы объявить, что вы уже на связи. Сообщите коллегам, что вы внимательно прочитали их электронные письма и документы.

Ответьте на звонки рано утром или поздно ночью в качестве поддержки коллегам, работающим в других часовых поясах. Эти небольшие уловки позволят вам проявить стремление, приверженность и трудолюбие – хорошие черты для любого уровня.

4

Проведите технический аудит

Разумное использование технологий может максимизировать эффективность и укрепить вашу связь с коллегами. Если ваш домашний принтер работает не так быстро, как в офисе, или вы отправляете письма по электронной почте и звоните, а все остальные в офисе работают на Slack, то вы теряете реальные возможности. Обратитесь к IT-команде, чтобы они помогли вам найти и начать использовать наилучшие технологические инструменты.

5

Выделите 10% своего времени на создание отношений

В обычной офисной среде отношения строятся органично – благодаря беседам возле кулера, в коридоре, за ланчем. Но когда вы работаете удаленно, вам придется создавать эти «возможности подключения» самостоятельно.

Позвоните коллеге, чтобы договориться встретиться на выходных.

Напишите клиенту на электронную почту, чтобы спросить, как прошла важная для него презентация. Обеспечьте себе регулярные, неформальные точки соприкосновения со всеми в команде (и во всей организации) – это принесет большие долгосрочные дивиденды.

6

Будьте позитивно непредсказуемы

Даже если ваша дистанционная работа позволяет проводить пять дней в неделю дома, заходите в офис каждые несколько недель. Показывайте ежегодный маркетинговый обзор, даже если вы постоянно на связи. Будьте в курсе событий недели, когда приходят новобранцы, чтобы вы могли помочь наставнику ввести их в курс дела. Вам не обязательно присутствовать все время, чтобы быть заметными, – лишь тогда, когда это имеет значение.

Зато дети понимают мир игр и любящих родителей. Shutterstock

7

Объясните это своим детя

Дети, естественно, с трудом понимают мир труда – из чего он состоит, чего он требует и что это значит. Но даже очень маленькие дети могут услышать, что «мама работает всю неделю в офисе, потому что мне это нравится и позволяет мне зарабатывать деньги, чтобы заботиться о нашей семье. По пятницам я все еще работаю, но из дома, чтобы иметь возможность отвезти вас в школу и чтобы мы могли вместе весело провести время». При этом вы передаете ценности тяжелой работы и ответственности, показывая свою приверженность и любовь.

Дистанционная работа – это отличный профессиональный навык.

Как и любое другое профессиональное умение – например, публичные выступления, переговоры или финансовый анализ – он формируется со временем, а также благодаря опыту, личным рефлексиям, стремлению к постоянному совершенствованию и напряженному труду. И любому работающему родителю, который хочет управлять делами организации, добиться успеха на работе и вырастить прекрасных детей, это умение однозначно стоит развивать.

Источник: HBR
Поделиться: