Лайф-менеджмент: как сознательно управлять своей жизнью

509
Shutterstock
И почему простое чтение мотивирующих цитат не поможет

Заметная тенденция: чем дольше живет человек, тем короче кажется каждый последующий год. Увеличиваются темпы жизни, растет количество задач и обязанностей, повышается необходимость делать больше дел. Однако в сутках по-прежнему остается 24 часа. Как успеть в такой небольшой промежуток времени реализовать свой потенциал и не обнаружить в конце жизненного пути, что основные цели все еще не достигнуты?

Лайф-менеджмент и тайм-менеджмент. Стратегия и инструмент

Успеть все поможет лайф-менеджмент – технология управления своей жизнью и способ целесообразно распоряжаться собственным временем. Термин вошел в обиход в 2003 году, и вылился он с более употребляемого понятия тайм-тенеджмент. По словам соосновательницы тренинговой компании VQ system, коуча Международной Федерации Коучинга в Украине (ICF) Анны Брайковской, понятие «лайф-менеджмент» и «тайм-менеджмент» взаимосвязаны как стратегическое и операционное управление. Первое – это выбор стратегии жизни, а второе – инструмент для управления временем как важным жизненным ресурсом. По ее словам, в случае если человек не осознает, на чем именно он хочет сфокусировать свое внимание, его время будет распределяться бессознательно.

Если не сфокусировать свое внимание, время будет распределяться бессознательно
Если не сфокусировать свое внимание, время будет распределяться бессознательно. Shutterstock

«То есть можем многое успевать, решать огромное количество задач (чаще всего навязываемых кем-то), но вот насколько эта жизнь будет о наших истинных ценностях и целях – неизвестно», – объясняет она.

Первые ссылки в Google по запросу «лайф-менеджмент» выдают набор мотивирующих цитат на все случаи жизни. Однако инструменты управления жизнью не начнут работать после ознакомления с такого рода афоризмами. Еще один неработающий инструмент – чрезмерное планирование: когда кроме составления списков ничего не происходит. «Лимбическая система мозга, определяющая наши эмоциональные реакции, просто обожает списки», – рассказывает Анна Брайковская – «Вычеркиваем очередной пункт – получаем выброс дофамина, нейромедиатора, отвечающего за чувство «Кто молодец? Я молодец!». И все бы хорошо, но из-за стремления чаще чувствовать это приятное чувство, людям свойственно включать в списки дел очень даже незначительные пункты». По словам эксперта, это смещает фокус внимания с конечной цели на простое выполнение списка задач.

Также следует учитывать так называемую ошибку планирования – искажение реальных возможностей на фоне чрезмерного оптимизма и недооценки необходимых ресурсов.

Ошибка планирования приводит к чрезмерным затратам времени и энергии. В одном из исследований Американской психологической ассоциации студентов просили оценить, за какой отрезок времени они выполняют свои проекты и какова вероятность, что задание будет завершено в этот промежуток. Лишь около 30% опрошенных смогли сопоставить время со своими реальными возможностями. Большинство людей неверно оценивают время завершения дел и отрицают вероятные неудачи.

На практике: с чего начать управлять временем своей жизни

«Представьте себя в финале жизни, например, на своем столетнем юбилее. Что позволит, оглянувшись на пройденный путь, сказать себе: «О да! Это именно та жизнь, которую я хотел прожить»? О чем хотелось бы услышать в тостах от ваших родных, друзей, коллег?», – предлагает Анна Брайковская.

По ее словам, на начальном этапе крайне важно определить свои ценности, жизненные приоритеты и понять, каков лучший способ достижения целей для вас.

Лайф-менеджмент – это стратегия, которую нужно выстраивать. В частности, необходимо определить для себя собственные жизненные ценности, отделить «надо» и «хочу».

Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра. K.Fund Media

Для планирования и выстраивания приоритетов можно использовать «матрицу Эйзенхауэра».

Она состоит из разделения собственных задач на четыре категории: важные и срочные – первые в списке дела, за которые нужно хвататься с самого начала, важные и несрочные – повседневные дела, которые требуют внимания и концентрации, срочные и неважные – звонки, встречи и др., и еще неважные и срочные.

В то же время следует помнить и об опасности прокрастинации – когда после составления планов больше ничего не происходит, силы уходят в никуда, а конечную цель затмевают менее важные планы.

«Прокрастинация всегда имеет причину. Например, это распространенное свойство среди перфекционистов, которые на самом деле боятся сделать ошибку, потому предпочитают и вовсе не начинать. Иногда за «ленью» начать скрывается отсутствие понимания смысла, ценности этого действия», – рассказывает Анна Брайковская.

«Можно попробовать «объесться» бездельем до тошноты, а потом радостно начать заниматься чем-то полезным, не позволяя себе прокрастинировать ни на минуту … И через пару недель заниматься нужными и полезными делами войдет в привычку», – предлагает CEO компании Mootha Corp Виталий Ставропольский. Однако он предостерегает, что риск снова уйти в «прокрастинаторский запой» существует, стоит только расслабиться.

Альтернативный взгляд: стоит ли лайф-менеджмент шумихи вокруг него

«Жизнь – вереница случайностей, как же ее можно спланировать?», – задается вопросом партнер коммуникационного агентства Eçомм, экс-советница министра информационной политики Иветта Деликатная. По ее мнению, планировать можно день, неделю, встречи, проекты, поездку, но не жизнь.

«Составление списка дел на день, неделю, месяц – хороший инструмент. Я знаю, что на тренингах по лайф-менеджменту учат заполнять шаблоны по годам и высчитывать, сколько тебе до какой «трагедии» осталось. Для меня это фанатизм. Поразмышлять о краткосрочности бытия можно и без темплейтов», – рассказывает Иветта Деликатная.

Составление списка дел – хороший инструмент
Составление списка дел – хороший инструмент. Shutterstock

«Меня пугают слова «упорядочение жизни». Это как? Вы завтра поставите себе цель, а послезавтра выйдете замуж за человека, у которого она другая и мешает вашей.

Или вместо одного ребенка у вас случайно родится тройня… Жизнь – это сегодняшний день. Вот прямо сегодняшний. Поэтому в моем понимании упорядочение касается только конкретного промежутка времени, посвященного конкретной задаче», – отмечает Деликатная.

Эксперт подчеркивает, что не считает лайф-менеджмент отдельным навыком. Это скорее знания о возможностях, которыми можно наполнить жизнь, сколько на них нужно времени, ресурсов и денег. И только потом «включается» процесс того самого планирования и получения определенной возможности.

Где можно узнать больше о лайф-менеджменте

K.Fund Media подготовил пять книг, которые помогут глубже погрузиться в тему управления собственной жизнью.

1

Тимоти Феррис. «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе»

Подобный вопрос задавали себе чуть ли не все, кто хоть раз сталкивался с офисной работой. В книге автор приводит примеры людей с «синдромом отложенной жизни», перевоплощение их способа жить на противоположный и достижений. Книга подойдет людям, которые мечтают о свободе, в том числе и от офисного рабства.

2

Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Спойлер: для того чтобы научиться успевать, совсем не обязательно съедать настоящую лягушку. Автор книги предлагает успевать благодаря методу Марка Твена.

Если утром съесть лягушку – остаток дня пройдет с приятным ощущением, что хуже уже не будет

Автор рекомендует начинать все с самых неприятных дел, рассказывает, как это лучше сделать и почему, если сделать это сначала, остается больше времени на себя самого.

3

Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Автор рассказывает о корнях прокрастинации, как не раствориться в лени и перестать упрекать себя за неудачи. Простые действенные решения без глупых мотивирующих цитат из серии «просто начните!».

Желанная для многих многозадачность может и навредить
Желанная для многих многозадачность может и навредить. Shutterstock

4

Гэри Келлер, Джей Папасан «Одно дело. Как делать меньше, а успевать больше»

«Жизнь становится суетливой, не так ли?», – задается вопросом автор.

Книга-бестселлер по версии Wall Street Journal и New York Times призвана научить эффективно распоряжаться временем и собственными ресурсами. Авторы акцентируют внимание на том, что желанная для многих многозадачность может навредить. Достичь своего можно, только полностью «растворившись» в своем деле и не отвлекаясь.

5

Бриджид Шульте «Мне некогда: в поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота»

Эта книга – журналистское расследование, в ходе которого автор встретилась с людьми разных поколений, чтобы выяснить, как каждый из них справляется с занятостью.

Шульте пишет: «Дефицит времени – это когда наше время разбивается на тысячи мелких частиц, и мы стараемся их собрать».

Книга может помочь научиться выделять время на себя и хобби, отделять работу от личной жизни. И помогает «собирать» свое время.

Поделиться: