Виртуальные офисы становятся всё популярнее. Люди предпочитают работать за пределами скучных кабинетов и вести всю коммуникацию онлайн. Чтобы такая работа была более эффективной, лучше использовать для этого специальные сервисы.
K.Fund Media собрал самые популярные программы и приложения, с помощью которых можно спланировать задачи каждого члена команды.
Slack
Корпоративный мессенджер для ведения переписки с коллегами или клиентами. Достаточно прост в использовании – есть веб-сервис, приложения для iPhone и Android. Хорошо работает поиск – можно искать как отдельные сообщения, так и чаты. Большой плюс Slack в том, что он поддерживает интеграцию со сторонними сервисами, такими как Trello, Jira, Google Drive. Мессенджер бесплатный.
Asana
Приложение для управления проектами в небольших командах или для индивидуального использования. Сервис дает возможность назначать задачи, выставлять дедлайны и отслеживать статус их выполнения. В рамках одной команды можно выполнять сразу несколько проектов. Приложение поможет проанализировать эффективность всех участников. Asana также может интегрироваться с другими приложениями для повышения продуктивности. Базовая система бесплатная.
Trello
Онлайн-сервис, позволяющий собрать все задания, идеи и обсуждения на одной доске. Trello – это набор карточек, которые показывают состояние любой задачи. Карточки многофункциональны – в них можно проводить обсуждения, назначать исполнителя, задавать дедлайны, загружать файлы. Все члены команды в реальном времени видят, что происходит на доске, поэтому моментально могут отреагировать.
Поддерживаются мобильные платформы приложений iPhone и Android. Сервис бесплатный.
Basecamp
Эффективный инструмент для управления проектами, совместной работы и постановки задач по проектам. Здесь можно вести обсуждения с командой, делиться документами, комментировать задачи. Плюс и минус сервиса в том, что он чрезмерно прост. Функционал минимален, и это не позволяет оценить полную картину по проекту и вести стратегическое планирование. С другой стороны, отсутствие опций упрощает пользование сервисом. Первые два месяца программу можно использовать бесплатно, после – нужно оформлять подписку.
Wunderlist
Сервис для формирования списка дел. С его помощью можно создать отдельные задачи, запланировать срок их выполнения и оповещения. Напоминания устанавливаются на собственное усмотрение, есть возможность их настраивать. Все задачи разбиваются на подзадачи, к ним можно писать заметки-комментарии, добавлять хештеги. Есть платная и бесплатная версии приложения, во второй ограничен функционал.
В основном мы пользуемся Trellо. В этом сервисе можно развести доски по направлениям, распределить к ним доступ, видеть, кто взял на себя задачу, комментировать и добавлять необходимую информацию. Здесь возможна коммуникация без необходимости всё время собираться.
Для общения и решения текущих задач используем Slack. Мы настроили интеграцию между Slack, Trellо и Google-календарём. Когда создаем или перемещаем карточки в Trellо, получаем уведомления в Slack, за 15 минут до начала запланированного в Google-календаре мероприятия в Slack приходят напоминания. Это очень удобно.
В команде мы используем Jira и Slack, потому что они удобные. Jira – сервис, где все собрано в одном месте, к тому же здесь классные визуальные борды. Slack – самая лучшая альтернатива для общения в команде в сравнении с устарелым Outlook и медленным Yammer. Skype быстрее в тет-а-тет коммуникации, но проигрывает во всем остальном – нет каналов для отдельных проектов и тем.
