Хаос победим: 5 полезных сервисов для работы в команде

141
Shutterstock
Рассказываем о самых популярных программах и приложениях по управлению проектами

Виртуальные офисы становятся всё популярнее. Люди предпочитают работать за пределами скучных кабинетов и вести всю коммуникацию онлайн. Чтобы такая работа была более эффективной, лучше использовать для этого специальные сервисы.

K.Fund Media собрал самые популярные программы и приложения, с помощью которых можно спланировать задачи каждого члена команды.

Slack

slack.com

Корпоративный мессенджер для ведения переписки с коллегами или клиентами. Достаточно прост в использовании – есть веб-сервис, приложения для iPhone и Android. Хорошо работает поиск – можно искать как отдельные сообщения, так и чаты. Большой плюс Slack в том, что он поддерживает интеграцию со сторонними сервисами, такими как Trello, Jira, Google Drive. Мессенджер бесплатный.

Где скачать: iPhone и Android


Asana

asana.com

Приложение для управления проектами в небольших командах или для индивидуального использования. Сервис дает возможность назначать задачи, выставлять дедлайны и отслеживать статус их выполнения. В рамках одной команды можно выполнять сразу несколько проектов. Приложение поможет проанализировать эффективность всех участников. Asana также может интегрироваться с другими приложениями для повышения продуктивности. Базовая система бесплатная.

Где скачать: iPhone и Android


Trello

itunes.apple.com

Онлайн-сервис, позволяющий собрать все задания, идеи и обсуждения на одной доске. Trello – это набор карточек, которые показывают состояние любой задачи. Карточки многофункциональны – в них можно проводить обсуждения, назначать исполнителя, задавать дедлайны, загружать файлы. Все члены команды в реальном времени видят, что происходит на доске, поэтому моментально могут отреагировать.

Поддерживаются мобильные платформы приложений iPhone и Android. Сервис бесплатный.

Где скачать: iPhone и Android


Basecamp

basecamp.com

Эффективный инструмент для управления проектами, совместной работы и постановки задач по проектам. Здесь можно вести обсуждения с командой, делиться документами, комментировать задачи. Плюс и минус сервиса в том, что он чрезмерно прост. Функционал минимален, и это не позволяет оценить полную картину по проекту и вести стратегическое планирование. С другой стороны, отсутствие опций упрощает пользование сервисом. Первые два месяца программу можно использовать бесплатно, после – нужно оформлять подписку.

Где скачать: iPhone и Android


Wunderlist

wunderlist.com

Сервис для формирования списка дел. С его помощью можно создать отдельные задачи, запланировать срок их выполнения и оповещения. Напоминания устанавливаются на собственное усмотрение, есть возможность их настраивать. Все задачи разбиваются на подзадачи, к ним можно писать заметки-комментарии, добавлять хештеги. Есть платная и бесплатная версии приложения, во второй ограничен функционал.

Где скачать: iPhone и Android


Валерия Заболотная Руководитель IT-школы UNIT Factory

В основном мы пользуемся Trellо. В этом сервисе можно развести доски по направлениям, распределить к ним доступ, видеть, кто взял на себя задачу, комментировать и добавлять необходимую информацию. Здесь возможна коммуникация без необходимости всё время собираться.

Для общения и решения текущих задач используем Slack. Мы настроили интеграцию между Slack, Trellо и Google-календарём. Когда создаем или перемещаем карточки в Trellо, получаем уведомления в Slack, за 15 минут до начала запланированного в Google-календаре мероприятия в Slack приходят напоминания. Это очень удобно.


Павел Пластовец Руководитель по вопросам инноваций компании Deloitte

В команде мы используем Jira и Slack, потому что они удобные. Jira – сервис, где все собрано в одном месте, к тому же здесь классные визуальные борды. Slack – самая лучшая альтернатива для общения в команде в сравнении с устарелым Outlook и медленным Yammer. Skype быстрее в тет-а-тет коммуникации, но проигрывает во всем остальном – нет каналов для отдельных проектов и тем.

Поделиться: