Стать участником международной программы студенческого обмена мечтают многие. Но многие и становятся, пройдя через многочисленные этапы отбора. Украинская студентка делится личным опытом подготовки к участию в Erasmus+. В этом материале K.Fund Media расскажет, как написать мотивационное письмо для зачисления на программу.
Мотивационное письмо (cover letter или statement of purpose) – один из самых важных документов, необходимых для подачи заявки на участие в программе Erasmus+. Это эссе размером 1-2 страницы, в котором кандидат отвечает на вопрос «почему именно я» и «почему хочу учиться именно здесь».
Мотивационное письмо для программы Erasmus не требуют описания вашего богатого опыта работы. Главное здесь – академические достижения и социальная активность.
Участие в культурных проектах, студенческое самоуправления и, конечно, учеба. Первый этап оценки вашего пакета документов проходит на локальном уровне – в украинском университете.
Их цель № 1 – отобрать самых достойных для представления университета за рубежом и поддержания его имиджа. Как мне тогда сказали, «чтобы произвели хорошее впечатление, и наши студенты после вас тоже могли поехать». Далее отобранных кандидатов оценивает принимающая сторона.
В основном акцент идет на соответствие ваших целей и ценностей целям и ценностям программы
Одна из главных целей Erasmus+ – показать мир молодому поколению, ради единства и толерантности, обмена культурой. С помощью cover letter принимающий университет может оценить ваш потенциал продвигать эти ценности и делиться полученными знаниями по приезду. А также, чего вы ждете от программы и чем можете быть полезны другим участникам.
При написании своего мотивационного письма я узнала о личном опыте и попросила совета у шести бывших Erasmus студентов. Они варьируются от университета к университету, но мой личный опыт подачи заявки на Erasmus+ убедил в существовании основных требований. Вот шесть таких.
1
Проведите подготовительную работу
Написание мотивационного письма требует подготовки. Понадобится не только поработать над аргументами в свою пользу, но и узнать как можно больше об университете, в который хотите поехать. Анонсы, кафедры, самых сильных специалистов, внутренние студенческие клубы. Так вы отыщете, за что «зацепиться» в аргументации своего выбора именно этого университета.
2
Максимально персонализируйте
Если в вашем мотивационном письме можно без ущерба для смысла поменять имя кандидата или название университета – это плохое cover letter. Ни в коем случае нельзя показывать, что вам все равно, где учиться, «лишь бы в Европе и за стипендию». Используйте накопленную при подготовке информацию и найдите что-то общее в своем опыте и интересах с этим университетом. Департамент, в котором я хотела учиться, назывался «Международные и европейские студии». Как для юриста – вовсе не профильный.
Поэтому я решила описать тесную связь международных отношений и международного права, как политические и правовые аспекты идут рука об руку.
Объяснила, что мне как юристу-международнику важно изучать международные отношения. И тем самым ответила на вопрос «почему я хочу учиться именно здесь». Ведь у этого департамента есть интересные для меня дисциплины в сфере международных отношений и конфликтологии, и это именно то, что мне нужно.
3
Соблюдайте структуру и пишите поменьше
Ваше мотивационное письмо также красноречиво говорит об аналитических навыках и умении лаконично и по теме изложить мысль. У международного отдела университета обычно нет времени читать целые мануалы о вашем неодолимом желании поехать по программе. Одной-двух страниц более чем достаточно.
Я писала в классическом формате: вступление, где представилась и обозначила цель письма, основная часть, в которой изложила три аргумента своей мотивации, и краткого вывода, в котором выразила надежду на возможность получить этот опыт.
Нет необходимости каждый новый аргумент начинать с «во-первых» или делать нумерацию абзацев. Главное убедиться, что посторонний человек увидит в письме последовательность и смысловые связи, которые шаг за шагом убедят, что вы именно тот, кто им нужен.
4
Освещайте разные аспекты личности и своей работы
Безусловно, Erasmus+ – это в первую очередь программа академического обмена. Здесь важны ваши университетские заслуги и фразы наподобие «я вхожу в топ-3 студента моего курса» подойдут. Но это также и культурный проект для интересных и активных личностей.
В третьем пункте своей основной части я рассказала о том, что меня утвердили на позицию волонтера в лагере для беженцев. И в силу этого я ищу возможность совмещать социальную работу и учебу в университете.
Более того, некоторые заслуги и навыки являются неочевидными. Например, можете говорить о работе в команде над множеством университетских проектов. Скажите, что это сделало вас командным игроком и дало базовые представление о менеджменте проекта, если вы его возглавляли.
5
Убедите в своей полезности
Как я уже говорила, это программа не только о том, чтобы «дать», но и чтобы получить что-то от вас. В первую очередь, усердие и ваши знания, которыми вы будете делиться с другими участниками.
Продемонстрируйте свои уникальные навыки, которые были бы интересны сообществу
Один из способов – это сказать об опыте представления культуры Украины во время участия в подобных международных проектах. Или же объясните, как вы планируете использовать полученный опыт по возвращению домой. Главное, это должно быть в духе основных ценностей программы. Здесь речь может пойти о желании в будущем работать в общественном секторе, сфере международного сотрудничества или образования, для чего вам и необходим этот опыт.
6
Без негатива
Особенно это актуально для нас, украинских студентов. Нам почему-то кажется, что стоит лишь сослаться на непростую социально-экономическую ситуацию, попросить о помощи, – и нас выберут на программу. Неужто из жалости? Но нытиков никто не любит, и сложная ситуация актуальна для многих других стран. Наоборот, как раз уверенная и неустанная работа, несмотря ни на что, поднимает вас в глазах у читающего.
В своем мотивационном письме я провела параллель между социально-экономическими испытаниями и реформами в Греции и в Украине. Объяснила, что опыт работы и учебы в их гражданском обществе будет полезен мне в воплощении моих идей по преобразовании политического и правового сектора в Украине. Да, нам тяжело, но мы хотим меняться и участие в программе обмена поможет нам на этом пути.
