3 совета о том, как оставаться продуктивным на удалённой работе

31
Shutterstock
Американская тренер по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс делится практическим опытом

Никаких поездок на работу. Никаких рабочих собраний. Никакого дресс-кода. Удалённая работа может показаться мечтой – пока не мешают личные обязательства. Эти отвлекающие факторы легко игнорировать в офисе, но дома провести границу между личным и профессиональным временем может быть трудно. Даже сделать несколько загрузок стиральной машины в течение дня может показаться лёгкой задачей – пока не окажется, что вы занимаетесь этой работой поздно ночью. В конце концов, никогда до конца не понятно, заняты вы или свободны.

Вот несколько советов относительно того, как сделать удалённую работу более продуктивной и удовлетворительной, будь то обычное явление или случайный день вдали от офиса.

1

Установите рабочее время

Это может показаться глупостью, но если вы хотите провести продуктивный рабочий день, притворитесь, что вы работаете не дома. Прежде чем я стала тренером по управлению временем, мой график выглядел хаотично. Я не могла определить время, которое я должна была провести за компьютером, часто планировала личные встречи или выполняла поручения в течение дня.

Лучший домашний дресс-код - пижамные штаны. Shutterstock

Но ситуация серьезно изменилась, когда я установила «рабочие часы» для работы из дома (для меня это было примерно с 9 утра до 6 вечера в будние дни) и уточнила, что в это время делать приемлемо, а что — нет.

Работа по дому, бытовых проблем и встречи с друзьями должны были быть передвинуты на время до или после работы.
Несомненно, я все равно отвечу на случайный звонок друга во время обеденного перерыва, или же если понадобится срочно что-то отремонтировать, я сделаю это в течение дня. Но это – исключения, а не правило. Установив границы, я не только зафиксировала определенное рабочее время, но также обнаружила, что могу спокойно сосредоточиться на личных делах после работы.

2

Разложите день по полочкам, чтобы добиться успеха

Максимизируйте эффективность своего времени дома, структурируя его иначе, чем обычный рабочий день. Например, если вы работаете дома только один день в неделю или от случая к случаю, сделайте его днём ​​без встреч. Если вы не можете полностью избежать их, выделите по крайней мере полдня для целенаправленной работы. Выберите время, которое лучше всего вам подходит, на основе планируемых необходимых встреч и уровней энергии.

3

Установите границы

Чтобы ваши старания увенчались успехом, объясните ситуацию людям, которые находятся рядом с вами в те дни, когда вы работаете на дому, так и просто в дни, когда вы дома. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что те дни, когда вы работаете удалённо – это не возможность заниматься не связанной с работой деятельностью.

Предложение подруги сходить на шоппинг днем - не лучшая идея. Shutterstock

Например, если вы дома со своей второй половинкой, скажите ей: «Я сегодня планирую находиться за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Я с радостью поболтаю за обедом, но в остальное время я буду занята».

Обычно, когда вы устанавливаете ожидания и придерживаетесь их (например, действительно заканчиваете работу в 17:00), люди понимают ваши ограничения, а не предполагают, что вы доступны. Я также рекомендую найти место, где вы будете далеко от всех, кто может быть дома, например, в кабинете или спальне, где вы можете закрыть дверь и уединиться.

В ситуациях, когда у могут появиться неожиданные посетители, нужно вести себя дипломатично

Если заглянула соседка, уделите разговору несколько минут, так же, как вы поговорили бы с коллегой, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте соседям выпить кофе или продолжить разговор. Вместо этого используйте изящный приём отступления вроде «Было так замечательно с вами поговорить, но мне нужно закончить кое-какую работу», а затем договоритесь встретиться после работы или в выходные дни.

Когда вы будете очерчивать свои границы, не нужно делать это извиняющимся тоном. Действительно придерживайтесь их, проявляя такое же уважение к своему времени, когда вы работаете дома, как если бы вы были в офисе.

Дайте понять окружающим, в какое время вы будете заняты. Shutterstock

Поскольку вы постоянно общаетесь и живёте в соответствии с этим распорядком, другие люди тоже примут его, и у вас появится больше времени для целенаправленной работы.

 

Источник: HBR
Поделиться: