Автор: Ирина Миронова
Никаких поездок на работу. Никаких рабочих собраний. Никакого дресс-кода. Удалённая работа может показаться мечтой – пока не мешают личные обязательства. Эти отвлекающие факторы легко игнорировать в офисе, но дома провести границу между личным и профессиональным временем может быть трудно. Даже сделать несколько загрузок стиральной машины в течение дня может показаться лёгкой задачей – пока не окажется, что вы занимаетесь этой работой поздно ночью. В конце концов, никогда до конца не понятно, заняты вы или свободны.
Вот несколько советов относительно того, как сделать удалённую работу более продуктивной и удовлетворительной, будь то обычное явление или случайный день вдали от офиса.
1
Установите рабочее время
Это может показаться глупостью, но если вы хотите провести продуктивный рабочий день, притворитесь, что вы работаете не дома. Прежде чем я стала тренером по управлению временем, мой график выглядел хаотично. Я не могла определить время, которое я должна была провести за компьютером, часто планировала личные встречи или выполняла поручения в течение дня.
Но ситуация серьезно изменилась, когда я установила «рабочие часы» для работы из дома (для меня это было примерно с 9 утра до 6 вечера в будние дни) и уточнила, что в это время делать приемлемо, а что — нет.
Работа по дому, бытовых проблем и встречи с друзьями должны были быть передвинуты на время до или после работы.
Несомненно, я все равно отвечу на случайный звонок друга во время обеденного перерыва, или же если понадобится срочно что-то отремонтировать, я сделаю это в течение дня. Но это – исключения, а не правило. Установив границы, я не только зафиксировала определенное рабочее время, но также обнаружила, что могу спокойно сосредоточиться на личных делах после работы.
2
Разложите день по полочкам, чтобы добиться успеха
Максимизируйте эффективность своего времени дома, структурируя его иначе, чем обычный рабочий день. Например, если вы работаете дома только один день в неделю или от случая к случаю, сделайте его днём без встреч. Если вы не можете полностью избежать их, выделите по крайней мере полдня для целенаправленной работы. Выберите время, которое лучше всего вам подходит, на основе планируемых необходимых встреч и уровней энергии.
3
Установите границы
Чтобы ваши старания увенчались успехом, объясните ситуацию людям, которые находятся рядом с вами в те дни, когда вы работаете на дому, так и просто в дни, когда вы дома. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что те дни, когда вы работаете удалённо – это не возможность заниматься не связанной с работой деятельностью.
Например, если вы дома со своей второй половинкой, скажите ей: «Я сегодня планирую находиться за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Я с радостью поболтаю за обедом, но в остальное время я буду занята».
Обычно, когда вы устанавливаете ожидания и придерживаетесь их (например, действительно заканчиваете работу в 17:00), люди понимают ваши ограничения, а не предполагают, что вы доступны. Я также рекомендую найти место, где вы будете далеко от всех, кто может быть дома, например, в кабинете или спальне, где вы можете закрыть дверь и уединиться.
В ситуациях, когда у могут появиться неожиданные посетители, нужно вести себя дипломатично
Если заглянула соседка, уделите разговору несколько минут, так же, как вы поговорили бы с коллегой, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте соседям выпить кофе или продолжить разговор. Вместо этого используйте изящный приём отступления вроде «Было так замечательно с вами поговорить, но мне нужно закончить кое-какую работу», а затем договоритесь встретиться после работы или в выходные дни.
Когда вы будете очерчивать свои границы, не нужно делать это извиняющимся тоном. Действительно придерживайтесь их, проявляя такое же уважение к своему времени, когда вы работаете дома, как если бы вы были в офисе.
Поскольку вы постоянно общаетесь и живёте в соответствии с этим распорядком, другие люди тоже примут его, и у вас появится больше времени для целенаправленной работы.
