Редактор уровня «бог»: 10 советов из книги «Пиши, сокращай»

Shutterstock
Как научиться писать тексты, которые любой читатель дочитает до конца
«Пиши, сокращай: Как создавать сильный текст» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой – самая популярная книга о редактуре за последние годы. Тираж в 23 тыс. экземпляров в конце прошлого года раскупили за несколько месяцев, поэтому издательству пришлось срочно допечатывать еще 7 тыс. книг. «Пиши, сокращай…» помогает освоить практически любой вид текста – учит составлять убедительные письма, рассылки, от которых не станут отписываться клиенты, внятные рекламные объявления и сопроводительные письма, на которые обратит внимание работодатель.
K.Fund Media выбрал десять полезных советов из этой книги.

1 Ориентируйтесь на интересы читателя

«Каждый раз, когда вы садитесь за текст, подумайте, как он улучшит жизнь читателю. Какую проблему вы поможете ему решить?» – советуют авторы книги. В приоритете у вас должны быть именно интересы вашего читателя – даже если текст рекламный. Например, если мы пишем о пылесосах, то должны описать в первую очередь то, что пригодится людям для того, чтобы принять решение о покупке – удобно ли его носить, как чистить, каковы его характеристики. А не «напаривать», преследуя собственные интересы, самые популярные модели, или запутывать читателя пышными, но малоинформативными формулировками.

2 Избавьтесь от всего лишнего

Для того, чтобы текст легко читался, нужно «отжать из него воду» – то есть выбросить все мусорные слова, лишние обороты, пафосные и не несущие никакого содержания фразы, штампы и канцелярит. Всё, что можно убрать без потери общего смысла – нужно убрать, сложные и многословные конструкции – сократить.

3 Не давайте оценок

«Всегда давайте людям что-то, что бы они оценивали сами. Факты, истории, примеры — сгодится всё» – советуют Максим Ильяхов и Людмила Сарычева. Ваш текст должен быть содержательным, а не оценочным. Чем больше полезной информации узнает из него читатель, тем проще ему будет сделать собственные выводы. Плохой пример – «Актуальная тема», хороший – «Тема, о которой писали «Нью-Йорк Таймс», «Форбс» и «Экономист».

4 Не нужно зауми

«Чем проще слова, тем легче читателю воспринимать текст». Старайтесь избегать специализированных терминов, сложных для восприятия и понимания слов. Они не сделают ваш текст более умным или экспертным, а оттолкнут читателя. Так, вместо «кадровый ресурс департамента продемонстрировал позитивную тенденцию в области продуктивности» можно просто написать «сотрудники отдела стали лучше работать». Использовать спецтермины можно лишь тогда, когда без них не обойтись, а ваша аудитория наверняка их понимает. Сложные слова лучше коротко пояснять.

5 Называйте вещи своими именами

У любого автора нередко возникает желание сгладить углы – рассказать о неприятной ситуации, попытавшись представить ее в более выгодном свете. Не нужно этого делать, считают авторы книги, — это всё равно что обмануть читателя. Поэтому вместо тактичного «не соответствует заявленным ожиданиям» нужно писать как есть – «провальный, плохой». «Говорите прямо, говорите правду» – советуют Ильяхов и Сарычева.

6 Не перегружайте текст

Даже если в вашем тексте масса полезной информации, нужно следить за тем, чтобы читатель не увяз в ней. Одно предложение должно содержать одну мысль. Если предложение кажется перегруженным, разбейте его на несколько более коротких. «Лишние мысли удалить, важные мысли обобщить, сложное — объяснить по цепочке» – вот способы разгрузить свой текст.

7 Пишите энергично

Чтобы читатель с удовольствием проглотил ваш текст, в нём должен быть хороший синтаксис. Авторы «Пиши, сокращай…» советуют для этого делать две вещи: читать текст вслух по многу раз и переписывать всё, на чём вы спотыкаетесь. С той же целью они рекомендуют писать в расслабленном состоянии.

8 Используйте кикеры

Кикер – это абзац, который может заинтересовать читателя и заставить его читать текст дальше. Для этого нужно заинтриговать или зацепить – например, нетривиальной историей, насущной проблемой. Плохой пример – «В народе существует немало средств борьбы с клещами…», хороший – «Что вы будете делать, если вас укусит клещ? Обычно на этот…».

9 Структурируйте свой текст

Чтобы у вашего текста была хорошая структура, его нужно разбить на смысловые единицы с заголовками — модули. Каждый модуль состоит из нескольких абзацев. Хороший модуль — это мини-статья. Например, если мы пишем текст о поездке за границу, его можно разбить на несколько тематических модулей – например, «Достопримечательности», «Еда и напитки»”, «Инфраструктура».

10 Руководствуйтесь здравым смыслом

Авторы советуют в пылу редактуры не забывать о здравом смысле и собственном вкусе. Перечитайте свой текст. Достаточно ли он благозвучен, легко ли читается, хорошо ли структурирован? Кроме того, текст должен быть естественным, а не механическим. Но и жертвовать содержанием ради формы нельзя. Однако ваши вкус и чутьё должны быть главными ориентирами, настаивают авторы книги «Пиши, сокращай…».

Поделиться: